Pergunta frequente
Quais as instruções para envio de Malote Interno e Externo ?
SEI! UFU
27/09/2017 - 20:13 - atualizado em 04/10/2017 - 15:06
Para a confecção de documentos de Malote deve-se selecionar o tipo de processo "SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE" no SEI.
Fluxos:
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Malote Interno
- Usuário da unidade remetente inicia o tipo de processo "SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE";
- Usuário da unidade remetente inclui o tipo de documento "GUIA DE REMESSA INTERNO", informando o destinatário da correspondência. Após a criação do documento o usuário deverá assinar eletronicamente o documento.
- Usuário da unidade remetente imprime oo documento "GUIA DE REMESSA INTERNO" e anexa no malote físico a ser enviado.
- Usuário da unidade remetente envia o processo (tramita) para a unidade destinatária da correspondência de malote.
- Usuário da unidade remetente despacha o malote para a unidade destinatária.
- Unidade destinatária recebe o malote físico.
- Usuário da unidade destinatária acessa o processo no SEI correspondente e inclui o tipo de documento "RECIBO DE ENTREGA". Após a criação do documento o usuário deverá assinar eletronicamente o documento.
- Usuário da unidade destinatária finaliza o processo no SEI.
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Malote Externo
- Usuário da unidade remetente inicia o tipo de processo "SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE";
- Usuário da unidade remetente inclui o tipo de documento "GUIA DE REMESSA EXTERNO". Após a criação do documento o usuário deverá assinar eletronicamente o documento.
- Usuário da unidade remetente imprimeo documento "GUIA DE MALOTE EXTERNO" e anexa no malote físico a ser enviado.
- Usuário da unidade remetente seleciona a opção "Sobrestar Processo". O termo sobrestar significa interromper o processo até o recebimento do comprovante de recebimento de malote pelo destinatário.
- Usuário da unidade remetente despacha o malote para a unidade externa destinatária.
- Unidade destinatário recebe o malote físico.
- Usuário da unidade destinatária envia o comprovante de recebimento de malote para a UFU.
- Usuário do protocolo ou da unidade remetente da UFU pesquisa o processo no SEI e inclui o recibo do malote. Usuário finaliza o processo no SEI.
Público-alvo: