A Portaria que regulamenta o SEi na UFU prevê o cadastro de usuários externos à Universidade (pessoas que não são servidores/as ou colaboradores/as) para que possam peticionar processos ou assinar documentos nativos no SEi da Instituição.
Assim, o referido cadastro é utilizado nas seguintes situações: estudantes que necessitam assinar documentos ou peticionar processos; docentes de outras instituições que participam de bancas julgadoras, representantes/gestores de Pessoas Jurídicas que assinam contratos com a UFU, servidores ingressantes na UFU (que ainda não possuem acesso interno), dentre outras situações específicas.

I M P O R T A N T E:

• Se o objetivo for apenas visualizar/acompanhar processos no SEi-UFU de seu interesse (ou de terceiros que você representa por procuração) NÃO HÁ a necessidade de se cadastrar como ‘usuário externo’, nesses casos basta entrar em contato com a Unidade na UFU responsável pelo processo e solicitar que a Unidade disponibilize o referido processo para que você acompanhe pelo e-mail que você informar (efetuada a disponibilização pela Unidade, chegará em seu e-mail um link pelo qual poderá acompanhar o processo);
• Servidores/as e colaboradores/as devem solicitar acesso ao SEi-UFU como ‘usuário externo’ APENAS em situações muito específicas, nas quais tenha sido claramente orientado/a que a demanda deverá ser resolvida por essa modalidade de acesso ao SEi-UFU (via de regra as demandas desse público são resolvidas via ‘usuário INTERNO’).

SE VOCÊ JÁ POSSUI O CADASTRO como ‘usuário externo’ no SEi-UFU, acesse aqui a Página para login de usuários externos, insira: o seu e-mail completo; a senha cadastrada e efetue o login. Caso necessite recuperar a sua senha, na mesma Página consta a opção ‘Esqueci minha senha’. OBS: se desejar realizar a alteração do e-mail de login entre em contato pelo e-mail < usuarioexterno@ufu.br >.

Se você AINDA NÃO POSSUI o cadastro e acesso como ‘usuário externo’ no SEi-UFU, siga os passos descritos abaixo:

A T E N Ç Ã O! A equipe responsável pela liberação dos acessos tem o prazo de ATÉ DOIS DIAS ÚTEIS, contados a partir do recebimento dos documentos exigidos, para efetivar a liberação do acesso ou notificar eventuais irregularidades.

1º PASSO - Realizar pré-cadastro

Para obter o acesso como Usuário Externo no SEi-UFU, inicialmente você deverá acessar a página de Usuários Externos  do SEi-UFU e clicar em “Clique aqui se você ainda não está cadastrado”, preencher o formulário com os dados pessoais e criar uma senha. Em seguida o sistema enviará para o endereço de e-mail cadastrado uma mensagem automática com instruções que deverão ser seguidas a fim de que a liberação do acesso ao Sistema seja efetivada. OBS: confira inclusive na CAIXA DE SPAM/LIXO ELETRÔNICO do seu e-mail cadastrado se a referida mensagem automática chegou para você.

2º PASSO - Enviar documentos para liberação do acesso

Para que o cadastro prévio no SEi-UFU seja aprovado e o respectivo acesso liberado, você deverá: protocolar via Protocolo.Gov.BR da UFU (acesso com a conta gov.br), cópias digitalizadas (preferencialmente em formato .pdf) dos documentos mencionados abaixo; OU enviar os referidos documentos para o e-mail < usuarioexterno@ufu.br > (OBSERVAÇÃO: solicitantes estrangeiros/as devem enviar a documentação exclusivamente para o e-mail citado acima):

• (para TODOS/AS solicitantes) – Termo de Declaração de Concordância e Veracidade disponível em <https://ufu.br/central-de-conteudos/documentos/sei >, preenchido e ASSINADO preferencialmente de forma eletrônica via Assinador do GOV.BR (disponível para brasileiros/as), ou assinado com Certificado Digital válido, ou assinado fisicamente conforme consta no documento de identificação civil apresentado (nesse caso, imprimir, assinar e digitalizar o Termo assinado em seguida);

E, adicionalmente

• (para solicitantes do público geral, inclusive representantes de PJ) - RG e CPF, ou outro documento de identificação oficial no qual conste RG e CPF; OU
• (para solicitantes aluno/a UFU ou servidor/a UFU) – Comprovante de matrícula(aluno/a); ou Comprovante de SIAPE(servidor/a); OU
• (APENAS se for solicitante estrangeiro/a) - Passaporte (páginas de identificação).

PARA ENVIO dos documentos via Protocolo Digital da UFU (Protocolo.Gov.BR da UFU - acesso com a conta gov.br), acesse aqui a Cartilha explicativa. Ao iniciar a solicitação escolha o tipo “Usuário Externo SEi-UFU - Enviar documentos para aprovação de Cadastro e liberação de acesso no SEi-UFU”.

Em caso de dúvidas no Cadastro ou quanto à documentação a ser enviada, entrar em contato pelo e-mail <usuarioexterno@ufu.br > ou nos telefones (34) 3239-4194/4914/4856.