Fluxograma de Adesão

Portal UFU
17/08/2022 - 07:04 - atualizado em 19/04/2024 - 15:36

 

ETAPA 1:

  • Adesão da UORG (nível mínimo de direção ou equivalente) - acesse o fluxograma aqui. 

Tipo de Processo - Administração Geral: Programas  - Interessado(a) - nome da UORG / Nível de Acesso - Público

Documentos iniciais:

1) Proposta de Adesão da UORG ao PGD-UFU (modelo: 5243294) - Nível de Acesso: Público  - Quem assina: unidades acadêmicas e especiais de ensino (Diretor), Pró-reitorias e Prefeitura (Diretor e Pró-reitor ou Prefeito), demais órgãos administrativos (Diretor ou equivalente). 

2) Decisão Administrativa ( modelo: 5243484) - Nível de Acesso: Público - Quem assina: Presidente do Conselho  - Observação: deve ser incluído somente no caso de unidade acadêmica ou especial de ensino. 

3) Portaria de Pessoal (modelo: 5244240) - Nível de Acesso: Público - Quem assina: unidades acadêmicas e especiais de ensino (Diretor), Pró-reitorias e Prefeitura (Pró-reitor ou Prefeito), demais órgãos administrativos (Reitor).  - Observação: deve ser incluído somente no caso em que a UORG for nomear uma Comissão Local de Acompanhamento do PGD.

Após instrução com documentos iniciais, enviar processo à DICAT.

ETAPA 2: 

  • Adesão para Unidade Executora - acesse o fluxograma aqui

Requisito: ser uma unidade subordinada integrante de UORG autorizada, com chefia formalmente designada.

​Tipo de processo -  Administração Geral: Planos - Interessado(a) - nome do setor ou divisão  / Nível de Acesso - Público

 

Documentos Iniciais: 

1) Registro de Reunião (modelo: 5246672) - Nível de acesso: público - Quem assina: todos os integrantes da equipe. Tem dúvida sobre o preenchimento? Clique aqui e veja o registro de reunião da DICAT.

2) Documento Externo - Tipo: Plano - Nome da Árvore: Entregas da SIGLA DA UNIDADE/ANO - Nível de Acesso: público - Modelo da Planilha aqui. Tem dúvida sobre o preenchimento? Clique aqui e veja o plano de entregas da DICAT.

3) Termo (modelo: 5247352) - Nome da Árvore: Aprovação- Nível de Acesso: público - Quem assina: autoridade imediatamente superior - Observação: documento dispensado de a própria UORG for a unidade executora.

Após instrução com documentos iniciais, enviar processo à DICAT até o último dia útil do início do plano de entregas.

 

Documentos de Prestação de Contas (incluídos em até 10 dias após a conclusão do plano de entregas:

1) Informe (modelo: 5250134) - Nome da Árvore: Execução do Plano - Nível de Acesso: público - Quem assina: chefia da unidade executora.

2) Informe (modelo: 5250138) - Nome da Árvore: Avaliação do Plano - Nível de Acesso: público - Quem assina: autoridade imediatamente superior - Observação: documento dispensado de a própria UORG for a unidade executora.

Após instrução com documentos de prestação de contas, enviar processo à DICAT.

ETAPA 3: 

  • Adesão pelo Participante - Processo SEI -  acesse o fluxograma aqui

Requisito: estar em exercício em uma unidade executora e possuir os demais requisitos definidos na proposta de adesão da UORG.

 

Documentos iniciais: 

1) Termo (modelo 5248928) - Nome da Árvore: TCR - PGD-UFU - Nível de Acesso: público - Quem assina: servidor e chefia imediata. Após assinatura deste documento enviar processo à DICAT, no mínimo, 7 dias antes de iniciar no PGD. Mudanças de pactuação exigem o preenchimento de novo TCR, sendo necessário o seu reenvio à DICAT somente quando houver alteração na modalidade ou no telefone de contato.

2) Informe (modelo 5249549) - Nome da Árvore: frequência - Nível de Acesso: público - Quem assina: chefia imediata. Quando? Após homologação da folha de frequência anterior à adesão.

3) Outros documentos externos - São condicionados à proposta de adesão aprovada na UORG. Exemplo: certificado de capacitação, atestado ou declaração usada para justificar o teletrabalho integral (se houver). Esses documentos são todos de acesso restrito, por conter informação pessoal. 

 

Documentos complementares:

1) Informe (modelo 5249615) - Nome da árvore: afastamento - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: servidor ou chefia imediata - Utilizado para informar afastamentos prolongados que impediram o servidor de criar plano de trabalho no sistema. Após assinatura enviar processo à DICAT.

2) Informe (modelo: 5250298) - Nome da árvore: execução do plano de trabalho - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: servidor - Utilizado para prestar contas das entregas quando por algum motivo o servidor não conseguiu criar o plano de trabalho corretamente no sistema. 

3) Informe (modelo: 5250382) - Nome da árvore: avaliação do plano de traballho - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: chefia - Utilizado para avaliar as entregas que não foram cadastradas no sistema SISPG.

 

Desligamento do(a) participante: 

1) Solicitação (modelo: 5250436) - Nome da árvore: desligamento - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: servidor - Utilizado somente quando o desligamento for a pedido.

2) Informe (modelo: 5250461) - Nome da árvore: desligamento - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: chefia imediata - Utilizado em todos os casos de desligamento. Após assinatura enviar processo à DICAT.

  • Fluxo do desligamento à pedido aqui.
  • Fluxo do desligamento de ofício aqui.
  • Fluxo do recurso contra desligamento aqui. Cabível somente quando o desligamento for no interesse da administração, cuja motivação tenha sido o descumprimento do TCR ou inexecução do plano de trabalho.

ETAPA 4:

  • Adesão pelo Participante no sistema SISPG, após assinatura do TCR no SEI  - acesse o fluxograma aqui

Clique aqui e assista os vídeos sobre cada etapa que deve ser realizada no sistema.