Fluxograma de Adesão
ETAPA 1:
-
Adesão da UORG (nível mínimo de direção ou equivalente) - acesse o fluxograma aqui.
Tipo de Processo - Administração Geral: Programas - Interessado(a) - nome da UORG / Nível de Acesso - Público
Documentos iniciais:
1) Proposta de Adesão da UORG ao PGD-UFU (modelo: 5243294) - Nível de Acesso: Público - Quem assina: unidades acadêmicas e especiais de ensino (Diretor), Pró-reitorias e Prefeitura (Diretor e Pró-reitor ou Prefeito), demais órgãos administrativos (Diretor ou equivalente).
2) Decisão Administrativa ( modelo: 5243484) - Nível de Acesso: Público - Quem assina: Presidente do Conselho - Observação: deve ser incluído somente no caso de unidade acadêmica ou especial de ensino.
3) Portaria de Pessoal (modelo: 5244240) - Nível de Acesso: Público - Quem assina: unidades acadêmicas e especiais de ensino (Diretor), Pró-reitorias e Prefeitura (Pró-reitor ou Prefeito), demais órgãos administrativos (Reitor). - Observação: deve ser incluído somente no caso em que a UORG for nomear uma Comissão Local de Acompanhamento do PGD.
Após instrução com documentos iniciais, enviar processo à DICAT.
ETAPA 2:
-
Adesão para Unidade Executora - acesse o fluxograma aqui.
Requisito: ser uma unidade subordinada integrante de UORG autorizada, com chefia formalmente designada.
Tipo de processo - Administração Geral: Planos - Interessado(a) - nome do setor ou divisão / Nível de Acesso - Público
Documentos Iniciais:
1) Registro de Reunião (modelo: 5246672) - Nível de acesso: público - Quem assina: todos os integrantes da equipe. Tem dúvida sobre o preenchimento? Clique aqui e veja o registro de reunião da DICAT.
2) Documento Externo - Tipo: Plano - Nome da Árvore: Entregas da SIGLA DA UNIDADE/ANO - Nível de Acesso: público - Modelo da Planilha aqui. Tem dúvida sobre o preenchimento? Clique aqui e veja o plano de entregas da DICAT.
3) Termo (modelo: 5247352) - Nome da Árvore: Aprovação- Nível de Acesso: público - Quem assina: autoridade imediatamente superior - Observação: documento dispensado de a própria UORG for a unidade executora.
Após instrução com documentos iniciais, enviar processo à DICAT até 10 dias antes do início do plano de entregas. A DICAT fará a análise do 1º plano de entregas da unidade e instruirá o processo com um informe para orientar sobre o cadastro do plano no Petrvs.
ETAPA 3:
-
Adesão pelo Participante - Processo SEI - acesse o fluxograma aqui.
Requisito: estar em exercício em uma unidade executora e possuir os demais requisitos definidos na proposta de adesão da UORG.
Tipo de Processo - Pessoal: Programa de Gestão - Interessado(a) - nome do servidor que fará a adesão / Nível de Acesso - Público
Documentos iniciais:
1) Termo (modelo 5248928) - Nome da Árvore: TCR - PGD-UFU - Nível de Acesso: público - Quem assina: servidor e chefia imediata. Após assinatura deste documento enviar processo à DICAT, no mínimo, 5 dias antes de iniciar no PGD. Mudanças de pactuação exigem o preenchimento de novo TCR, sendo necessário o seu reenvio à DICAT somente quando houver alteração na modalidade ou no telefone de contato.
2) Informe (modelo 5249549) - Nome da Árvore: frequência - Nível de Acesso: público - Quem assina: chefia imediata. Quando? Após homologação da folha de frequência anterior à adesão.
3) Outros documentos externos - São condicionados à proposta de adesão aprovada na UORG. Exemplo: certificado de capacitação, atestado ou declaração usada para justificar o teletrabalho integral (se houver). Esses documentos são todos de acesso restrito, por conter informação pessoal.
Documentos complementares:
1) Informe (modelo 5249615) - Nome da árvore: afastamento - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: servidor ou chefia imediata - Utilizado para informar afastamentos prolongados que impediram o servidor de criar plano de trabalho no sistema. Após assinatura enviar processo à DICAT.
2) Informe (modelo: 5250298) - Nome da árvore: execução do plano de trabalho - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: servidor - Utilizado para prestar contas das entregas quando por algum motivo o servidor não conseguiu criar o plano de trabalho corretamente no sistema.
3) Informe (modelo: 5250382) - Nome da árvore: avaliação do plano de trabalho - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: chefia - Utilizado para avaliar as entregas que não foram cadastradas no sistema SISPG.
Desligamento do(a) participante:
1) Solicitação (modelo: 5250436) - Nome da árvore: desligamento - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: servidor - Utilizado somente quando o desligamento for a pedido.
2) Informe (modelo: 5250461) - Nome da árvore: desligamento - Nível de Acesso: restrito - Quem assina: chefia imediata - Utilizado em todos os casos de desligamento. Após assinatura enviar processo à DICAT.
- Fluxo do desligamento à pedido aqui.
- Fluxo do desligamento de ofício aqui.
- Fluxo do recurso contra desligamento aqui. Cabível somente quando o desligamento for no interesse da administração, cuja motivação tenha sido o descumprimento do TCR ou inexecução do plano de trabalho.
ETAPA 4:
-
Adesão pelo Participante no sistema Petrvs, após assinatura do TCR no SEI - acesse o fluxograma aqui.
Clique aqui e assista os vídeos sobre cada etapa que deve ser realizada no sistema.