Ofício nº 93/2019/COADOC/REITO-UFU

Uberlândia, 27 de setembro de 2019.

Ao(À) @nome_destinatario@ (no caso de ofício a uma pessoa específica, acrescentar "Senhor(a)" a esta linha e mover o nome do destinatário para a linha de baixo)

@endereco_destinatario@, @bairro_destinatario@

@cep_destinatario@ @cidade_destinatario@/@sigla_uf_destinatario@

Assunto: Digite aqui o assunto em negrito.

@vocativo_destinatario@,

Conforme a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, deve ser usado o Ofício para as comunicações oficiais, não se utilizando mais o memorando.

O endereçamento deve conter, na primeira linha, o pronome de tratamento. Na maioria dos casos será apenas "Ao Senhor" ou "À Senhora" (não se usa "A Sua Senhoria o Senhor"). Para alguns cargos, deve-se usar "A Sua Excelência o Senhor". Na segunda linha deve constar o cargo do destinatário. Conforme o Decreto n. 9.758/2019, não se usa o nome do destinatário, salvo se o documento for endereçado pessoalmente a alguém.

Na terceira o endereço postal, no caso de correspondência a outro órgão ou a um particular. No caso de ofício enviado a outra unidade da UFU, no lugar do endereço postal devem constar as informações da unidade, não sendo necessário o endereço. Na última linha o CEP e a cidade/UF. No caso de ofício a outra unidade da UFU, não é necessário o CEP.

No vocativo, deve-se usar "Senhor" seguido do cargo (p. ex. "Senhor Pró-Reitor", "Senhor Diretor") ou, no caso do destinatário ser um particular, usa-se "Prezado Senhor" ou "Senhor" seguido do nome.

O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Evite usar verbos e procure limitar-se a quatro ou cinco palavras.

Os parágrafos do ofício devem ser numerados quando houver três ou mais. O vocativo e o fecho não são numerados.

O fecho do documento deve ser "Respeitosamente" quando o destinatário for um superior hierárquico e "Atenciosamente" nos demais casos.

Atenciosamente,

NOME DO SIGNATÁRIO (em maiúsculas)

Cargo/Função do Signatário

Portaria de designação para a função (quando couber)