OFÍCIO CIRCULAR Nº 1/2024/SEARQ/DIDOC/DIRLO/PREFE/REITO-UFU

                                                                                              Uberlândia, 07 de março de 2024.

Aos(Às) Senhores(as):

@destinatarios_quebra_linha@

Assunto: Digite aqui o assunto em negrito.

@vocativo_destinatario@,

O Ofício Circular é endereçado a mais de um destinatário que devem ser mencionados apenas pelo cargo, na parte superior. Para o texto, valem as mesmas regras do ofício:

O endereçamento deve conter, na primeira linha, o pronome de tratamento. Na maioria dos casos será apenas "Ao Senhor" ou "À Senhora" (não se usa "A Sua Senhoria o Senhor"). Para alguns cargos, deve-se usar "A Sua Excelência o Senhor". Na segunda linha deve constar o cargo do destinatário. Conforme o Decreto n. 9.758/2019, não se usa o nome do destinatário, salvo se o documento for endereçado pessoalmente a alguém.

Na terceira, o endereço postal, no caso de correspondência a outro órgão ou a um particular. No caso de ofício enviado a outra unidade da UFU, no lugar do endereço postal devem constar as informações da unidade, não sendo necessário o endereço. Na última linha o CEP e a cidade/UF. No caso de ofício a outra unidade da UFU, não é necessário o CEP.

No vocativo, deve-se usar "Senhor(a)" seguido do cargo [p. ex. "Senhor(a) Pró-Reitor(a)", "Senhor(a) Diretor(a)"] ou, no caso do destinatário ser um particular, usa-se "Prezado(a) Senhor(a)" ou "Senhor(a)" seguido do nome.

O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Evite usar verbos e procure limitar-se a quatro ou cinco palavras.

Os parágrafos do ofício devem ser numerados quando houver três ou mais. O vocativo e o fecho não são numerados.

O fecho do documento deve ser "Respeitosamente" quando o destinatário for um superior hierárquico e "Atenciosamente" nos demais casos.

                                                     Atenciosamente,

                                                    NOME DO SIGNATÁRIO (em maiúsculas)

                                                    Cargo/Função do Signatário

                                                    Portaria de designação para a função (quando couber)