10 anos da Comissão do SEI/UFU

Este mês celebramos um marco histórico para a Universidade Federal de Uberlândia: os 10 anos da Comissão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI/UFU). Instituída em 2015, a Comissão do SEI tornou-se uma das comissões não permanentes mais longevas da UFU, resultado de um trabalho contínuo, colaborativo e comprometido com a modernização administrativa e a transformação digital da instituição.

Ao longo desta década, inúmeras soluções do Processo Eletrônico Nacional (PEN), além do próprio SEI, foram incorporadas ao ecossistema de processos da UFU, como a Pesquisa Pública, o Protocolo.gov.br, o Peticionamento Eletrônico, a integração com sistemas institucionais — incluindo o Sistema de Gestão da UFU —, o Tramita.gov.br, a integração com o Compras.gov.br e com o e-PAD. Essas iniciativas ampliaram significativamente a agilidade, a eficiência, a transparência, a modernização e a sustentabilidade dos processos internos, resultando, sobretudo, em milhões de reais em economia de recursos para a UFU. A Comissão também desempenhou um papel importante na melhoria dos processos das unidades e na padronização de tipos documentais, seguindo as normativas dos manuais da Presidência da República e as políticas arquivísticas do Arquivo Nacional.

A UFU foi uma das primeiras IFES a aderir ao SEI e, devido às particularidades do ambiente universitário, tornou-se uma referência nacional no uso e na disseminação da plataforma. Ao longo dessa trajetória, a Universidade foi amplamente acionada por diversas instituições e atuou de forma destacada na disseminação das práticas e conhecimentos relacionados ao SEI, contribuindo para a expansão do Processo Eletrônico Nacional. Nesse período, prestou apoio contínuo a organizações de todo o país, oferecendo esclarecimentos sobre dúvidas operacionais, orientações de infraestrutura e suporte à implantação do sistema. Essa atuação colaborativa consolidou a UFU como uma das principais impulsionadoras do ecossistema do PEN.

Mais de 700 mil processos já foram produzidos no SEI e mais de 6 milhões de documentos foram registrados, demonstrando a consolidação do processo eletrônico como ferramenta essencial na gestão universitária.

Ao longo desses 10 anos, inúmeros servidores passaram pela Comissão, cada um contribuindo de forma decisiva para a consolidação do processo eletrônico na UFU. Graças ao esforço coletivo, à visão inovadora e à dedicação desses profissionais, o SEI se tornou uma ferramenta essencial para a gestão universitária, promovendo eficiência, transparência e agilidade em nossos processos.

Um evento especial será realizado reunindo todos os servidores que fizeram parte dessa trajetória, celebrando conquistas, compartilhando experiências e revisitando a evolução do SEI ao longo dos anos, registrada na Linha do Tempo do SEI/UFU, disponível no portal institucional.

A todos que contribuíram para essa história, nosso reconhecimento e agradecimento. 

1. Alex Fernandes de Oliveira
2. Alexandre Echeverria Ribeiro
3. Carla Luz Rezende
4. Claudionor Antônio Silva
5. Eduardo do Carmo
6. Fabiano Silvério Ribeiro Alves
7. Fernanda Fernandes de Freitas
8. Fernando Franciso de Almeida
9. Fernando da Cunha Freitas
10. Henrique Alves Canuto
11. Luiz Roberto Souza Vieira
12. Paulo Vinicius Lamana Diniz
13. Pedro Gustavo Silva Rbeiro
14. Pedro Santos Guimarães
15. Ricardo de Oliveira Máximo
16. Roberto Carlos Urias da Silva
17. Romes Leandro Cunha
18. Tainah Freitas Rosa
19. Taiza Rita Bertoldi Buzatto
20. Tatiana Manfrim Bottaro
21. Thiago Soares Martins
22. Tiago Diniz Dourado
23. Tulio Gonçalves Gomes
24. William Rosa de Lima

Que os próximos anos sejam de ainda mais inovação e avanços para a transformação digital da UFU.