É produzido para cientificação de uma notícia ou ordem dirigida pessoalmente a alguém ou afixada para conhecimento do público em geral.
E em sua parte inicial deve constar a direção.
Em sua parte final deve constar o local, a data, o signatário e a assinatura do autor.
E o texto propriamente dito deve expor a notícia ou fato a ser comunicado.