Setor de Recepção e Organização de Eventos

O SEROE é a instância primordialmente responsável pela organização e execução dos eventos oficiais e protocolares promovidos pela Reitoria. Todas as nossas atividades são pautadas pela estrita observância às normas do cerimonial público, conforme estabelecido pelo Decreto Federal nº 70.274, de 9 de março de 1972, que rege a ordem de precedência e as formalidades em solenidades oficiais.

Entre os eventos de natureza protocolar, destacam-se:

1. Solenidades de Colação de Grau;
2. Cerimônias de outorga de Títulos Honoríficos (e.g., Doutor Honoris Causa);
3. Ritos de posse da Reitoria e Vice-Reitoria, bem como de outros cargos da alta gestão;
4. Inaugurações de obras, edifícios e espaços acadêmicos;
5. Aberturas de Eventos Oficiais da Universidade;
6. Mesas Institucionais em Eventos Oficiais;
7. Atos formais de assinatura de convênios, acordos e parcerias institucionais.

Para além de sua atuação nos eventos oficiais, o SEROE desempenha um papel fundamental de apoio e consultoria às demais instâncias da Universidade. Oferecemos orientação especializada para a organização de eventos de natureza não protocolar, mas de grande relevância institucional, que são promovidos por iniciativa das unidades acadêmicas, administrativas, órgãos suplementares e demais setores. Este suporte abrange uma vasta gama de atividades, tais como congressos, simpósios, seminários, palestras, encontros, semanas acadêmicas e workshops.

Com o intuito de assegurar a excelência, a formalidade e o padrão de qualidade dos eventos, o SEROE disponibiliza um conjunto de serviços e materiais de apoio, conforme detalhado na tabela abaixo:

Observação: o fornecimento de produtos alimentícios perecíveis e/ou água para os eventos não faz parte do escopo de atribuições deste setor, sendo a aquisição e distribuição de tais itens uma responsabilidade exclusiva da comissão organizadora do evento.

Para uma organização integrada e eficiente, é crucial que as demandas por serviços específicos sejam direcionadas corretamente aos setores competentes:

1. Cobertura de Eventos e Fotografia Institucional: As solicitações devem ser formalizadas por meio de Ordem de Serviço (OS) junto à Diretoria de Comunicação Social (DIRCO/UFU). O formulário e as orientações pertinentes podem ser encontrados na página oficial da DIRCO por meio deste link;
    
2. Mobiliário (mesas, cadeiras, etc.): A requisição de mobiliário é de competência da Divisão de Conservação e Limpeza (DICEL/UFU), e o contato deve ser estabelecido por meio do telefone (34) 3239-4140 ou 3239-4242.
    
3. Para reserva de espaço físico, solicitações de serviço audiovisual e necessidades afins para seu evento, favor solicitar pelo site da PREFE/UFU.

Para consultar a disponibilidade de datas em nossa agenda para a realização de seu evento ou para obter esclarecimentos adicionais, solicitamos que o contato seja feito diretamente com o nosso setor por meio dos canais oficiais, sendo:

1. Ramal: 4927;
2. Email: cerimonial@ufu.br.

Coordenadora:
Jaciara Boldrini França

Equipe:
Heuler Reis Rodrigues