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SEI! UFU

Publicado em 30/08/2024 às 15:20 - Atualizado em 13/02/2026 às 14:59

Acesso ao SEI!

Usuário Externo (Público geral e estudantes) Usuário Interno (Servidores e colaboradores) Pesquisa Pública Conferência de Documentos Publicações Eletrônicas

O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região - TRF4 e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico adotada pela UFU para dar cumprimento ao Decreto nº 8.539 , de 8 de outubro de 2015, que estabeleceu o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

A adesão ao SEI foi aprovada pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação - CGTI da UFU em 26 de novembro de 2015. Iniciadas as tratativas de formalização da adesão, a Reitoria constituiu a Comissão responsável pela implantação do SEI-UFU em 2016. Em 08 de agosto de 2017, o SEI foi oficialmente e integralmente implantado na Instituição, tendo a UFU sido uma das pioneiras no uso do SEI e referência para demais órgãos e entidades.

O SEI-UFU é constituído por módulos, que podem ser acessados nos botões acima ou no menu à esquerda:

Sistema Eletrônico de Informações (acesso por "USUÁRIO INTERNO"): módulo de produção, assinatura e tramitação dos processos. Veja como fazer login no SEI:
- Usuário: identidade do e-mail UFU (o endereço de e-mail sem a parte "@ufu.br")
- Senha: a mesma do e-mail UFU.
Usuário externo (peticionamento): módulo de cadastro e uso do SEI por usuários externos à UFU.
Pesquisa Pública: módulo que permite o usuário acessar os documentos e processos da UFU (com exceção de restritos e siglosos), sem necessidade de login e senha.
Conferência de documentos: módulo para conferir os documentos produzidos no SEI.
Publicações eletrônicas: módulo de publicação dos atos normativos e ordinatórios da UFU, bem como de editais e outros tipos documentais publicáveis.

As dúvidas mais recorrentes estão solucionadas no item "Perguntas frequentes".

Acontece: SEI! UFU

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O projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico.

É um projeto de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

Coordenado pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), o PEN é resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. Assim, o PEN nasceu de forma colaborativa e foi formalizado por meio do Acordo de Cooperação Técnica n° 02/2013, celebrado entre o MP, a Empresa de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e o Governo do Distrito Federal (GDF).

Software de Processo Eletrônico

A principal entrega do PEN é uma solução de processo eletrônico que possa ser utilizada por qualquer instituição pública, independentemente do porte e da área de atuação específica.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico escolhida no âmbito do PEN, formando a sólida parceria PEN SEI!.

Principais características e facilidades do SEI:

Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado – Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;

Acesso Remoto: pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isso possibilita que os usuários trabalhem à distância;

Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos, permitindo que tomem conhecimento dos documentos e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de processos;

Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;

Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Com isso, várias unidades podem ser demandadas, tomar providências e manifestar-se simultaneamente;

Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, inspeção administrativa, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;

Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

Para mais informações, acesse PEN SEI!, ou entre em contato com o Núcleo Gestor do SEI! UFU pelo e-mail sei@ufu.br.

Legislação Relacionada:

Para saber mais da legislação sobre o projeto PEN e o sistema SEI, acesse Legislação

Orientações - Cadastro de Usuário Externo

A Portaria que regulamenta o SEi na UFU prevê o cadastro de usuários externos à Universidade (pessoas que não são servidores/as ou colaboradores/as) para que possam peticionar processos ou assinar documentos nativos no SEi da Instituição.
Assim, o referido cadastro é utilizado nas seguintes situações: estudantes que necessitam assinar documentos ou peticionar processos; docentes de outras instituições que participam de bancas julgadoras, representantes/gestores de Pessoas Jurídicas que assinam contratos com a UFU, servidores ingressantes na UFU (que ainda não possuem acesso interno), dentre outras situações específicas.

I M P O R T A N T E:

Se o objetivo for apenas visualizar/acompanhar processos no SEi-UFU de seu interesse (ou de terceiros que você representa por procuração) NÃO HÁ a necessidade de se cadastrar como ‘usuário externo’, nesses casos basta entrar em contato com a Unidade na UFU responsável pelo processo e solicitar que a Unidade disponibilize o referido processo para que você acompanhe pelo e-mail que você informar (efetuada a disponibilização pela Unidade, chegará em seu e-mail um link pelo qual poderá acompanhar o processo);
Servidores/as e colaboradores/as devem solicitar acesso ao SEi-UFU como ‘usuário externo’ APENAS em situações muito específicas, nas quais tenha sido claramente orientado/a que a demanda deverá ser resolvida por essa modalidade de acesso ao SEi-UFU (via de regra as demandas desse público são resolvidas via ‘usuário INTERNO’).

SE VOCÊ JÁ POSSUI O CADASTRO como ‘usuário externo’ no SEi-UFU, acesse aqui a Página para login de usuários externos, insira: o seu e-mail completo; a senha cadastrada e efetue o login. Caso necessite recuperar a sua senha, na mesma Página consta a opção ‘Esqueci minha senha’. OBS: se desejar realizar a alteração do e-mail de login entre em contato pelo e-mail < usuarioexterno@ufu.br >.

Se você AINDA NÃO POSSUI o cadastro e acesso como ‘usuário externo’ no SEi-UFU, siga os passos descritos abaixo:

A T E N Ç Ã O! A equipe responsável pela liberação dos acessos tem o prazo de ATÉ DOIS DIAS ÚTEIS, contados a partir do recebimento dos documentos exigidos, para efetivar a liberação do acesso ou notificar eventuais irregularidades.

1º PASSO - Realizar pré-cadastro

Para obter o acesso como Usuário Externo no SEi-UFU, inicialmente você deverá acessar a página de Usuários Externos do SEi-UFU e clicar em “Clique aqui se você ainda não está cadastrado”, preencher o formulário com os dados pessoais e criar uma senha. Em seguida o sistema enviará para o endereço de e-mail cadastrado uma mensagem automática com instruções que deverão ser seguidas a fim de que a liberação do acesso ao Sistema seja efetivada. OBS: confira inclusive na CAIXA DE SPAM/LIXO ELETRÔNICO do seu e-mail cadastrado se a referida mensagem automática chegou para você.

2º PASSO - Enviar documentos para liberação do acesso

Para que o cadastro prévio no SEi-UFU seja aprovado e o respectivo acesso liberado, você deverá: protocolar via Protocolo.Gov.BR da UFU (acesso com a conta gov.br), cópias digitalizadas (preferencialmente em formato .pdf) dos documentos mencionados abaixo; OU enviar os referidos documentos para o e-mail < usuarioexterno@ufu.br > (OBSERVAÇÃO: solicitantes estrangeiros/as devem enviar a documentação exclusivamente para o e-mail citado acima):

(para TODOS/AS solicitantes) – Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, preenchido e ASSINADO preferencialmente de forma eletrônica via Assinador do GOV.BR (disponível para brasileiros/as), ou assinado com Certificado Digital válido, ou assinado fisicamente conforme consta no documento de identificação civil apresentado (nesse caso, imprimir, assinar e digitalizar o Termo assinado em seguida);

E, adicionalmente

(para solicitantes do público geral, inclusive representantes de PJ) - RG e CPF, ou outro documento de identificação oficial no qual conste RG e CPF; OU
(para solicitantes aluno/a UFU ou servidor/a UFU) – Comprovante de matrícula(aluno/a); ou Comprovante de SIAPE(servidor/a); OU
(APENAS se for solicitante estrangeiro/a) - Passaporte (páginas de identificação).

PARA ENVIO dos documentos via Protocolo Digital da UFU (Protocolo.Gov.BR da UFU - acesso com a conta gov.br), acesse aqui a Cartilha explicativa. Ao iniciar a solicitação escolha o tipo “Usuário Externo SEi-UFU - Enviar documentos para aprovação de Cadastro e liberação de acesso no SEi-UFU”.

Em caso de dúvidas no Cadastro ou quanto à documentação a ser enviada, entrar em contato pelo e-mail <usuarioexterno@ufu.br > ou nos telefones (34) 3239-4194/4914/4856.

Cartilha explicativa Protocolo gov.br

Treinamentos

Ambientes de Treinamento SEI! UFU

Sistema Eletrônico de Informações Peticionamento (Usuário Externo) Pesquisa Pública Conferência de Documentos Publicações Eletrônicas Ouvidoria

Ambiente de Treinamento

Utilize a plataforma de treinamento para conhecer, simular e testar as funcionalidades disponíveis. Em caso de dúvidas envie e-mail para sei@ufu.br.

Adote as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório, de servidor1 até o servidor20:

Usuário: servidor1 / Senha: servidor1; ou
Usuário: servidor2 / Senha: servidor2; ou
Usuário: servidor3 / Senha: servidor3; ou
Usuário: servidor4 / Senha: servidor4;

Manual e Apresentações

Utilize o Manual do Usuário juntamente com a plataforma de treinamento para orientar seu aprendizado.

Capacitações pela Escola de Administração Pública

Outro canal de capacitação é o curso SEI! USAR , ofertado pela A Escola Nacional de Administração Pública - Enap. A capacitação é gratuita e com direito a certificado de conclusão.

Faça a sua inscrição no curso on-line SEI! USAR.

Glossário de Documentos

Este Glossário, elaborado pelo Setor de Arquivo (Searq), tem como objetivo principal definir e exemplificar os tipos de documentos utilizados na criação de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFU). Sugere, também, o tipo de processo a ser criado no sistema de acordo com o documento produzido.
Informações e sugestões: searq@reito.ufu.br 3236-3892

Palavras-chave

Espécie Vinculada

Termo de Oitiva de Testemunha

Espécie: Termo

Tipo de processo: Pessoal: Sindicância. Processo Disciplinar