O interessado deverá solicitar acesso aos documentos restritos do processo diretamente para as unidades onde o processo foi tramitado ou está atualmente. Para os demais documentos públicos poderá realizar a consulta no módulo de pesquisa pública disponível no portal SEI UFU.
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SEI! UFU
							O Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região - TRF4 e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico adotada pela UFU para dar cumprimento ao Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, que estabeleceu o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.
A adesão ao SEI foi aprovada pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação - CGTI da UFU em 26 de novembro de 2015. Iniciadas as tratativas de formalização da adesão, a Reitoria constituiu a Comissão responsável pela implantação do SEI-UFU em 2016. Em 08 de agosto de 2017, o SEI foi oficialmente e integralmente implantado na Instituição, tendo a UFU sido uma das pioneiras no uso do SEI e referência para demais órgãos e entidades.
O SEI-UFU é constituído por módulos, que podem ser acessados nos botões acima ou no menu à esquerda:
- Sistema Eletrônico de Informações (acesso por "USUÁRIO INTERNO"): módulo de produção, assinatura e tramitação dos processos. Veja como fazer login no SEI:
- Usuário: identidade do e-mail UFU (o endereço de e-mail sem a parte "@ufu.br")
 - Senha: a mesma do e-mail UFU.
 
 - Usuário externo (peticionamento): módulo de cadastro e uso do SEI por usuários externos à UFU.
 - Pesquisa Pública: módulo que permite o usuário acessar os documentos e processos da UFU (com exceção de restritos e siglosos), sem necessidade de login e senha.
 - Conferência de documentos: módulo para conferir os documentos produzidos no SEI.
 - Publicações eletrônicas: módulo de publicação dos atos normativos e ordinatórios da UFU, bem como de editais e outros tipos documentais publicáveis.
 
As dúvidas mais recorrentes estão solucionadas no item "Perguntas frequentes".
Paginação
O projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico.
É um projeto de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.
Coordenado pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), o PEN é resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. Assim, o PEN nasceu de forma colaborativa e foi formalizado por meio do Acordo de Cooperação Técnica n° 02/2013, celebrado entre o MP, a Empresa de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e o Governo do Distrito Federal (GDF).
Software de Processo Eletrônico
A principal entrega do PEN é uma solução de processo eletrônico que possa ser utilizada por qualquer instituição pública, independentemente do porte e da área de atuação específica.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico escolhida no âmbito do PEN, formando a sólida parceria PEN SEI!.
Principais características e facilidades do SEI:
Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado – Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
Acesso Remoto: pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isso possibilita que os usuários trabalhem à distância;
Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos, permitindo que tomem conhecimento dos documentos e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de processos;
Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;
Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Com isso, várias unidades podem ser demandadas, tomar providências e manifestar-se simultaneamente;
Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, inspeção administrativa, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;
Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.
Para mais informações, acesse PEN SEI!, ou entre em contato com o Núcleo Gestor do SEI! UFU pelo e-mail sei@ufu.br.
Legislação Relacionada:
Para saber mais da legislação sobre o projeto PEN e o sistema SEI, acesse Legislação
Orientações - Cadastro de Usuário Externo
A Portaria que regulamenta o SEi na UFU prevê o cadastro de usuários externos à Universidade (pessoas que não são servidores/as ou colaboradores/as) para que possam peticionar processos ou assinar documentos nativos no SEi da Instituição.
Assim, o referido cadastro é utilizado nas seguintes situações: estudantes que necessitam assinar documentos ou peticionar processos; docentes de outras instituições que participam de bancas julgadoras, representantes/gestores de Pessoas Jurídicas que assinam contratos com a UFU, servidores ingressantes na UFU (que ainda não possuem acesso interno), dentre outras situações específicas.
I M P O R T A N T E:
- Se o objetivo for apenas visualizar/acompanhar processos no SEi-UFU de seu interesse (ou de terceiros que você representa por procuração) NÃO HÁ a necessidade de se cadastrar como ‘usuário externo’, nesses casos basta entrar em contato com a Unidade na UFU responsável pelo processo e solicitar que a Unidade disponibilize o referido processo para que você acompanhe pelo e-mail que você informar (efetuada a disponibilização pela Unidade, chegará em seu e-mail um link pelo qual poderá acompanhar o processo);
 - Servidores/as e colaboradores/as devem solicitar acesso ao SEi-UFU como ‘usuário externo’ APENAS em situações muito específicas, nas quais tenha sido claramente orientado/a que a demanda deverá ser resolvida por essa modalidade de acesso ao SEi-UFU (via de regra as demandas desse público são resolvidas via ‘usuário INTERNO’).
 
SE VOCÊ JÁ POSSUI O CADASTRO como ‘usuário externo’ no SEi-UFU, acesse aqui a Página para login de usuários externos, insira: o seu e-mail completo; a senha cadastrada e efetue o login. Caso necessite recuperar a sua senha, na mesma Página consta a opção ‘Esqueci minha senha’. OBS: se desejar realizar a alteração do e-mail de login entre em contato pelo e-mail < usuarioexterno@ufu.br >.
Se você AINDA NÃO POSSUI o cadastro e acesso como ‘usuário externo’ no SEi-UFU, siga os passos descritos abaixo:
A T E N Ç Ã O! A equipe responsável pela liberação dos acessos tem o prazo de ATÉ DOIS DIAS ÚTEIS, contados a partir do recebimento dos documentos exigidos, para efetivar a liberação do acesso ou notificar eventuais irregularidades.
1º PASSO - Realizar pré-cadastro
Para obter o acesso como Usuário Externo no SEi-UFU, inicialmente você deverá acessar a página de Usuários Externos do SEi-UFU e clicar em “Clique aqui se você ainda não está cadastrado”, preencher o formulário com os dados pessoais e criar uma senha. Em seguida o sistema enviará para o endereço de e-mail cadastrado uma mensagem automática com instruções que deverão ser seguidas a fim de que a liberação do acesso ao Sistema seja efetivada. OBS: confira inclusive na CAIXA DE SPAM/LIXO ELETRÔNICO do seu e-mail cadastrado se a referida mensagem automática chegou para você.
2º PASSO - Enviar documentos para liberação do acesso
Para que o cadastro prévio no SEi-UFU seja aprovado e o respectivo acesso liberado, você deverá: protocolar via Protocolo.Gov.BR da UFU (acesso com a conta gov.br), cópias digitalizadas (preferencialmente em formato .pdf) dos documentos mencionados abaixo; OU enviar os referidos documentos para o e-mail < usuarioexterno@ufu.br > (OBSERVAÇÃO: solicitantes estrangeiros/as devem enviar a documentação exclusivamente para o e-mail citado acima):
- (para TODOS/AS solicitantes) – Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, preenchido e ASSINADO preferencialmente de forma eletrônica via Assinador do GOV.BR (disponível para brasileiros/as), ou assinado com Certificado Digital válido, ou assinado fisicamente conforme consta no documento de identificação civil apresentado (nesse caso, imprimir, assinar e digitalizar o Termo assinado em seguida);
 
E, adicionalmente
- (para solicitantes do público geral, inclusive representantes de PJ) - RG e CPF, ou outro documento de identificação oficial no qual conste RG e CPF; OU
 - (para solicitantes aluno/a UFU ou servidor/a UFU) – Comprovante de matrícula(aluno/a); ou Comprovante de SIAPE(servidor/a); OU
 - (APENAS se for solicitante estrangeiro/a) - Passaporte (páginas de identificação).
 
PARA ENVIO dos documentos via Protocolo Digital da UFU (Protocolo.Gov.BR da UFU - acesso com a conta gov.br), acesse aqui a Cartilha explicativa. Ao iniciar a solicitação escolha o tipo “Usuário Externo SEi-UFU - Enviar documentos para aprovação de Cadastro e liberação de acesso no SEi-UFU”.
Em caso de dúvidas no Cadastro ou quanto à documentação a ser enviada, entrar em contato pelo e-mail <usuarioexterno@ufu.br > ou nos telefones (34) 3239-4194/4914/4856.
Treinamentos
Ambiente de Treinamento
Utilize a plataforma de treinamento para conhecer, simular e testar as funcionalidades disponíveis. Em caso de dúvidas envie e-mail para sei@ufu.br.
Adote as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório, de servidor1 até o servidor20:
- Usuário: servidor1 / Senha: servidor1; ou
 - Usuário: servidor2 / Senha: servidor2; ou
 - Usuário: servidor3 / Senha: servidor3; ou
 - Usuário: servidor4 / Senha: servidor4;
 
Manual e Apresentações
Utilize o Manual do Usuário juntamente com a plataforma de treinamento para orientar seu aprendizado.
Capacitações pela Escola de Administração Pública
Outro canal de capacitação é o curso SEI! USAR , ofertado pela A Escola Nacional de Administração Pública - Enap. A capacitação é gratuita e com direito a certificado de conclusão.
Faça a sua inscrição no curso on-line SEI! USAR.
Manuais e Orientações sobre o SEI-UFU
1. Manual com o passo a passo das operações do SEI-UFU:
Acesse o Procedimento Operacional Padrão - POP e o Manual do Usuário para conhecer as operações/funcionalidades do SEI.
2. Manuais de cadastro de unidades, usuários e assinaturas do SEI-UFU:
Conheça as metodologias utilizadas para o cadastro das unidades ("caixas/abas/janelas/combos") e respectivas siglas e para a alocação de servidores e assinaturas no SEI:
- Estrutura organizacional, alocação de usuários e assinaturas da área acadêmica
 - Estrutura organizacional, alocação de usuários e assinaturas da área administrativa
 
3. Orientações adicionais de boas práticas do SEI-UFU:
Conheças as orientações de boas práticas emitidas pela Comissão de Assessoramento ao SEI-UFU:
- Sobre a não publicação de atos normativos e ordinatórios
 - Entrada de documentos externos na Instituição
 - Cadastro de trabalhadores terceirizados e das fundações de apoio
 - Criação e publicação de editais no SEI
 - Conclusão de processos
 - Exclusão de terceirizados e fundacionais após término do vínculo
 - Atos normativos e Publicação Relacionada
 - Utilização da unidade Assembleia
 - Funcionalidade Retorno Programado
 - Cadastro de comissões de avaliação docente
 - Interessado e disponibilização para acesso externo
 - Acompanhamento processual pelos gestores
 - Termo de cancelamento de documentos
 - Utilização das unidades Secretaria
 - Numeração automática de documentos
 - Tramitação de processos físicos
 - Assinaturas em formato de imagem
 - Comissões de acompanhamento e supervisão dos cursos lato sensu
 - Comissões dos Programas de Pós-graduação
 - Manual de Redação da Presidência da República + Resumo
 - Editais de Processos Seletivos
 - Ementas e resumos das Portarias e Resoluções
 - Formas de tratamento e endereçamento
 - Envio de processos a todas as unidades
 - Desativação e/ou inabilitação de unidades
 - Transparência no processo administrativo eletrônico
 - Denúncias e processos sigilosos
 
4. Manual de Redação da Presidência da República:
Os documentos no SEI devem ser confeccionados segundo as regras do Manual de Redação da Presidência da República. Ele foi atualizado em 2018 na sua terceira edição e aprovado pela Portaria nº 1.369, de 27 de dezembro de 2018, da Casa Civil da Presidência da República.
Responsável: Comissão para implantação do SEI! UFU
Glossário de Documentos
Este Glossário, elaborado pelo Setor de Arquivo (Searq), tem como objetivo principal definir e exemplificar os tipos de documentos utilizados na criação de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFU). Sugere, também, o tipo de processo a ser criado no sistema de acordo com o documento produzido.
Informações e sugestões:  searq@reito.ufu.br  3236-3892
Edital
Edital de Homologação
Estudo Técnico Preliminar
Extrato de acordo de cooperação técnica
EXTRATO DE EDITAL
Ficha de Avaliação de Estágio Probatório TA
Ficha de Componente Curricular
Ficha de Conclusão de Estágio Obrigatório
Ficha para Análise de Certificados dos Cursos
Formação de Banca - Defesa Pós-Graduação
Formação de Banca - Qualificação Pós-Graduação
FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO BÁSICA DE DEMANDAS - ESPAÇO FÍSICO
FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO BÁSICA DE DEMANDAS - IMÓVEIS
FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO BÁSICA DE DEMANDAS - LABORATÓRIOS
FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO BÁSICA DE DEMANDAS - PROJETO e EXECUÇÃO
FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO BÁSICA DE DEMANDAS - SALAS
Formulário de Cadastro Colaboradores SEI
Formulário de cadastro de servidores no SEI
Formulário de cadastro no Sistema SG
Paginação
Perguntas Frequentes
Como acesso dados de um processo restrito de meu interesse?
Como agendo publicações eletrônicas?
A funcionalidade de publicação serve para divulgar determinado documento em um veículo de publicação, interno ou externo. Somente documentos gerados no sistema SEI podem ser publicados.
Perceba que a opção 
 não aparece antes que o documento seja assinado, conforme a figura:

Dessa forma, edite normalmente o documento. Após a primeira assinatura, o ícone aparecerá, conforme a figura:

Para agendar a publicação, clique no ícone novo. A seguinte tela aparecerá. Os campos “Documento” (número de protocolo do documento),“Tipo” (tipo do documento), “Assinantes” (assinaturas que constam no documento) e “Disponibilização” (data de disponibilização do documento no veículo) são preenchidos automaticamente. O campo “Motivo” define se a ação é de Publicação original ou, no caso de “Publicação Relacionada”, se é uma “Retificação”, “Republicação” ou “Apostilamento”. O campo “Veículo” possui barra de rolagem onde pode ser selecionado um dos veículos de publicação permitidos, configurados no cadastro do tipo de documento. No campo “Resumo”, que é opcional, pode ser preenchido um texto informativo sobre o documento.

Após a publicação, o ícone 
 aparecerá ao lado do documento na árvore de documentos do processo, conforme a imagem seguinte:

Enquanto a publicação do documento não for confirmada, é possível alterar ou cancelar o agendamento.
Como dou acesso a um processo sigiloso?
Os processos sigilosos funcionam de forma diferente dos processos públicos e restritos:
- podem ser visualizados apenas pelo usuário criador do processo e por aqueles membros a quem o criador deu acesso.
 - não podem ser enviados para outras unidades, por meio da ação "Enviar Processo", só é possível credenciar os membros específicos da unidade a quem se deseja dar acesso. Ao dar credenciais de acesso o processo é automaticamente disponibilizado para o usuário na unidade destino.
 - O acesso a um processo sigiloso é feito por cada membro credenciado independente da unidade onde ele esteja; o acesso é por membro credenciado e não por unidade.
 - Cabe ressaltar que os processos sigilosos só podem ser utilizados sob fundamentação legal, não podem ser usados indiscriminadamente, apenas para impedir o acesso de outros ao processo, pois se não há embasamento jurídico à criação de um processo sigiloso, isto pode ser considerado crime.
 - É aconselhável ter pelo menos dois membros com credencial de acesso no processo sigiloso, para não ocorrer de o processo nunca mais ser acessado, caso algum membro não tenham mais vinculo com a instituição e não delegou credenciais de acesso.
 - É necessário que após conclusão do processo o perfil do processo sigiloso seja alterado para público ou restrito. Um processo não pode ficar permanentemente como sigilogo, a sua preservação depois de sua conclusão deverá ser preferencialmente como público, e dependendo das informações contidas, como restrito.
 
Veja como dar uma credencial de acesso a um processo sigiloso para um membro de qualquer unidade:
Crie o processo sigiloso, levando em conta que nem todos os processos permitem a opção de sigiloso. Quando um processo pode ser sigiloso, ele aparece com uma tarja vermelha no momento da seleção:

Como fazer cadastro de usuário externo no SEI?
Conforme o art. 26 da Portaria REITO Nº 171/2021, pessoas externas à UFU poderão se cadastrar como usuário externo para peticionar processos ou assinar documentos gerados no âmbito da UFU.
O cadastro de usuário externo dependerá de apresentação em meio eletrônico de documentos ou outra forma de verificação da identidade do solicitante.
Ver as instruções em anexo.
Como o servidor solicita atualização cadastral?
Para atualização cadastral do servidor seguir orientações na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) http://www.progep.ufu.br/procedimento/atualizacao-cadastral
Como solicitar a inclusão de novas assinaturas na minha unidade ou para meu usuário?
Cada servidor é responsável por escolher a assinatura ao assinar um documento de acordo com o papel que está exercendo. Dessa forma, um mesmo servidor poderá assinar como Presidente de Conselho ou Coordenador de acordo com a unidade onde estiver atuando, escolhida pela caixa de seleção no canto superior direito da tela de Controle de Processos conforme exemplo abaixo:

Portanto, a assinatura está vinculada à unidade e não ao servidor ou usuário. Se perceber que sua unidade não possui uma assinatura relacionada a um cargo ou função lotada na unidade, peça por sua inclusão no e-mail dicot@reito.ufu.br.
Como solicitar o cadastro de comissão no SEI-UFU?
A autoridade que constituiu a Comissão (Reitor, Pró-Reitor, Diretor de Unidade ou Coordenador de Graduação/Pós-Graduação) ou o Presidente deverá adotar as seguintes providências:
- acessar o Processo que deu origem à constituição da Comissão (onde consta a Portaria) e inserir o documento "Solicitação de inclusão de unidade SEI/SG"
- 1. Obs.: Não sendo possível resgatar o processo em que foi constituída a Comissão, iniciar um novo do tipo "Organização e funcionamento: organogramas" e incluir o documento "Solicitação de inclusão de unidade SEI/SG".
 
 - Enviar o processo para a DIAPI, que cadastrará a Comissão no SEI e responderá ao solicitante. No Ofício de resposta da DIAPI haverá instruções sobre a inclusão dos integrantes (atividade executada pela Divisão de Controle Técnico - DICOT/PROGEP).
 
Lembramos que a "Solicitação de inclusão de unidade SEI/SG" deve ser assinada pela autoridade que constituiu a Comissão ou pelo(a) Presidente.
Como solicito a desanexação de documentos de um processo?
Portaria SEI REITO Nº 861, DE 10 DE setembro DE 2018
Da Desanexação e Alteração da Ordem de Documentos
Art. 8º A unidade que necessitar desanexar documento(s) de processo poderá, excepcionalmente, solicitar a operação à Divisão de Documentação, por meio de "Solicitação de Desanexação de Processo", que deverá ser inserida no processo do qual o documento será desanexado.
Art. 9º A unidade que necessitar alterar a ordem de um mais documentos de um processo poderá, excepcionalmente, solicitar a operação à Divisão de Documentação, por meio de "Solicitação de Alteração de Ordem de Documentos", que deverá ser inserida no processo cuja ordem será alterada.
Como solicito a Movimentação de usuários no SEI
A inclusão de novos usuários no SEI (posse e entrada em exercício) bem como as alterações de perfis em razão de mudança de lotação/exercício estão regulamentadas e disponibilizadas na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP):
Como solicito o cadastro de acesso ao SEI?
A inclusão de novos usuários no SEI (posse e entrada em exercício) bem como as alterações de perfis em razão de mudança de lotação/exercício estão regulamentadas e disponibilizadas na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP):
Como solicito o cadastro de novo tipo de documento ou formulário?
Quem pode solicitar?
Qualquer servidor, desde que haja a anuência da autoridade responsável pelo exercício das competências estatutárias, regimentais ou atribuídas por delegação, conforme capítulo III do Regimento Geral desta universidade.
Como é feito?
Conforme base de conhecimento no SEI, o solitante deverá iniciar um processo do tipo "Documentação e Informação: Produção de Documentos. Levantamento. Fluxo" com as seguintes informações:
- Especificação: "Solicitação de analise do documento" seguido do nome usual do documento.
 - Classificação por assunto: Não deve ser mudada.
 - Interessados: A função da autoridade que esta solicitando a criação do documento
 - Observações desta unidade: Deixar em branco
 - Nível de Acesso: Público
 
O solicitante deverá incluir o documento "Solicitação de Criação de Tipo Documental" e responder todos os itens questionados. Lembramos que os campos em azul são de preenchimento do solicitante, devendo ser mudado para preto conforme legislação sobre documentos públicos. Além disso, ele deverá incluir um exemplo (modelo) do documento solicitado no processo no formato PDF.
O processo deverá então ser enviado para a unidade DIDOC (Divisão de Documentação), que realizará a análise e criação documental.(Portaria REITO Nº 442, de 23 de abril de 2019)
A comissão de assessoramento do SEI (COMSEI) realizar apoio técnico para a DIDOC.
Base Legal
Portaria N° 861, de 10 de setembro de 2018
Manual de Redação da Presidência da Republica
Portaria Interministerial MJ/MP Nº 1.677 de 07 de outubro de 2015.
Demais legislações sobre o SEI, disponiveis em www.ufu.br/sei/legislacoes
Devo incluir cópias das legislações sobre as quais meu processo se baseia?
Orienta-se que isso seja evitado. Indicamos que o servidor mencione o ato normativo e insira, se necessário, um hyperlink para a fonte origintal da legislação ou norma através dos ícones 
 para documentos internos ao SEI! UFU como para Portarias ou processos ou 
 para criar hyperlinks para sites fora do SEI! UFU, tal como normas do MEC ou Legislações. Ambos botões são encontrados dentro do editor de documentos do SEI! UFU.
Necessito do uso de Certificado Digital (token)?
- Conforme Art. 3º da Lei nº 12.682/12 combinado com o Art. 12 do Decreto nº 8.539/15 o uso do certificado digital (token) é necessário para autenticar documento digitalizado(scaneado) no âmbito da Instituição.
 - Considerando o Art. 11 do Decreto nº 8.539/15 os documentos enviados eletronicamente pelo interessado não necessita de autenticação, dispensando o uso do token.
 - O documento nato-digital, definido conforme art. 2º do Decreto 8.539/15 também não necessita de autenticação, dispensando o uso do token.
 
Temos observado que 99% dos casos de digitalização de documentos não é necessária. Um dos objetivos do processo eletrônico é eliminar o uso do papel. O certificado digital (token) tem sentido contrário a este propósito.
As boas práticas do processo eletrônico recomenda documentos nato digital, tanto interno como externo, o que dispensa a necessidade de autenticação(token).
O processo de digitalização e autenticação de documento é complexo e tem rito pouco produtivo.
Pro fim, recomendamos que a sua unidade faça uma análise criteriosa dos procedimentos que demandam a necessidade de digitalização, por conseguinte o uso de certificado digital(token).
Recomendamos também a produção de documentos no próprio SEI através de seu editor, evitando o uso de inclusão de documentos externo, ou seja, documentos da própria instituição produzidos fora do SEI. E caso necessite de um novo tipo de documento enviar solicitação para o canal de atendimento de criação de formulários seiformularios@ufu.br.
O que eu faço se o tipo de processo que busco não está na lista de tipos de processos do SEI! UFU?
No caso de haver necessidade de inclusão de um novo tipo de processo no SEI, o solicitante deverá encaminar uma solicitação ao searq@reito.ufu.br com as seguintes informações:
- Unidade Responsável
 - Nome e contato do responsável
 - Tipo de processo
 - Descrição do processo
 
Exemplo:
- Divisão de Estatísticas e Informações
 - Tel.: 3239-4921/4919 Adriana
 - Matriz de Distribuição de Recursos Outros Custeios e Capital (OCC)
 - Descrição: Matriz que distribui recursos de orçamento e capital para as Unidades Acadêmicas
 
O Setor de Arquivo (SEARQ) analisará a solicitação podendo solicitar uma reunião para entendimento do tipo de processo com a unidade e seus responsáveis. O setor então concluirá a solicitação indicando o uso de um tipo de processo já existente ou criando um novo no SEI.
O que são processos administrativos?
Para entendimento sobre o que é processo, no caso de processo documental arquivístico geridos pelo SEI, deve-se seguir tanto a PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015 de amplitude para todo o executivo Federal quanto a Portaria 1.042 de 17 de agosto de 2012 com alcance no âmbito do MEC. Assim:
"[Processo administrativo] É o documento ou conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado e demanda providências administrativas, técnicas ou jurídicas, por meio de despachos, notas, pareceres, cotas, instruções ou outro(s) documento(s)."
Dessa forma, toda e qualquer documentação que se enquadre nestes conceitos devem estar no SEI! UFU.
Quais as instruções para envio de Malote Interno e Externo?
Para a confecção de documentos de Malote deve-se selecionar o tipo de processo "SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE" no SEI.
Fluxos:
Malote Interno
- Usuário da unidade remetente inicia o tipo de processo "SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE";
 - Usuário da unidade remetente inclui o tipo de documento "GUIA DE REMESSA INTERNO", informando o destinatário da correspondência. Após a criação do documento o usuário deverá assinar eletronicamente o documento.
 - Usuário da unidade remetente imprime oo documento "GUIA DE REMESSA INTERNO" e anexa no malote físico a ser enviado.
 - Usuário da unidade remetente envia o processo (tramita) para a unidade destinatária da correspondência de malote.
 - Usuário da unidade remetente despacha o malote para a unidade destinatária.
 - Unidade destinatária recebe o malote físico.
 - Usuário da unidade destinatária acessa o processo no SEI correspondente e inclui o tipo de documento "RECIBO DE ENTREGA". Após a criação do documento o usuário deverá assinar eletronicamente o documento.
 - Usuário da unidade destinatária finaliza o processo no SEI.
 
Malote Externo
- Usuário da unidade remetente inicia o tipo de processo "SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE";
 - Usuário da unidade remetente inclui o tipo de documento "GUIA DE REMESSA EXTERNO". Após a criação do documento o usuário deverá assinar eletronicamente o documento.
 - Usuário da unidade remetente imprimeo documento "GUIA DE MALOTE EXTERNO" e anexa no malote físico a ser enviado.
 - Usuário da unidade remetente seleciona a opção "Sobrestar Processo". O termo sobrestar significa interromper o processo até o recebimento do comprovante de recebimento de malote pelo destinatário.
 - Usuário da unidade remetente despacha o malote para a unidade externa destinatária.
 - Unidade destinatário recebe o malote físico.
 - Usuário da unidade destinatária envia o comprovante de recebimento de malote para a UFU.
 - Usuário do protocolo ou da unidade remetente da UFU pesquisa o processo no SEI e inclui o recibo do malote. Usuário finaliza o processo no SEI.
 
Quais as orientações para digitalização?
A digitalização visa a facilitar a busca, o armazenamento e dar celeridade no processamento da documentação. Deve garantir o mínimo de qualidade entre o arquivo digital gerado e o documento original, levando em consideração suas características físicas, estado de conservação e finalidade de uso do arquivo digital.
Após a digitalização, o documento deve ser submetido ao OCR (Optical Character Recognition), tecnologia que permite converter tipos diferentes de documentos, como uma folha de texto impresso digitalizada, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital, em um documento com dados pesquisáveis e editáveis. Esse procedimento é necessário para a recuperação das informações.
Com o fim de permitir que documentos em formato PDF possam ter o conteúdo pesquisável ao serem inseridos no sistema e, também, para garantir melhor desempenho do SEI ao longo do tempo, é importante que o processo de digitalização siga certos parâmetros, como por exemplo:
a. Cor: monocromático;
b. Resolução: 300 dpi;
c. Opção de reconhecimento de texto (OCR): ativada.
Quais extensões são permitidas no SEI?
As seguintes extensões de arquivos são permitidas no SEI-UFU:
- html - Arquivos padrão web, utilizados, inclusive, pelo SEI.
 - jpeg - Arquivo de imagem digital tradicionalmente utilizado em câmaras digitais.
 - jpg - Arquivo de imagem digital tradicionalmente utilizado em câmaras digitais.
 - ods - Arquivo de planilha eletrônica do tipo OpenDocument.
 - pdf - Portable Document Format (Formato Portátil de Documento).
 - png - Arquivo de imagem digital tradicionalmente utilizado em páginas web e que suporta transparência.
 - txt - Arquivo de texto sem formatação.
 
Quais os tipos de processos que podem ser iniciados no SEI! UFU?
Administração Geral:  Normas 
Administração Geral: Ações Judiciais 
Administração Geral: Acordos 
Administração Geral: Agradecimentos. Convites. Felicitações. Pêsames 
Administração Geral: Ajustes 
Administração Geral: Apresentação. Recomendação 
Administração Geral: Associações: Culturais, de Amigos e de Servidores 
Administração Geral: Comunicados e Informes 
Administração Geral: Concursos 
Administração Geral: Congressos. Conferências. Seminários. Simpósios. Encontros. Convenções 
Administração Geral: Contratos 
Administração Geral: Convênios 
Administração Geral: Estudos 
Administração Geral: Feiras. Salões. Exposições. Mostras. Festas 
Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas 
Administração Geral: Planejamento, Programação, Discursos, Palestras e Trabalhos Apresentados 
Administração Geral: Planos 
Administração Geral: Prêmios e Concursos Acadêmicos e Culturais 
Administração Geral: Programas 
Administração Geral: Projetos 
Administração Geral: Projetos de Trabalho 
Administração Geral: Protestos. Reivindicações. Sugestões. Denúncia 
Administração Geral: Relatórios de Atividades 
Administração Geral: Solenidades e Homenagens (Honoris Causa) 
Administração Geral: Visitas e Visitantes 
Assistência Estudantil:  Seleção 
Assistência Estudantil:  Seleção (Moradia) 
Assistência Estudantil: Admissão 
Assistência Estudantil: Admissão (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Admissão (Apoio Pedagógico) 
Assistência Estudantil: Admissão (Assistencia à saúde física e mental) 
Assistência Estudantil: Admissão (Bolsa Auxílio) 
Assistência Estudantil: Admissão (Creche) 
Assistência Estudantil: Admissão (Cultura e Esporte) 
Assistência Estudantil: Admissão (Inclusão sócio-educacional e digital) 
Assistência Estudantil: Admissão (Moradia) 
Assistência Estudantil: Admissão (Transporte) 
Assistência Estudantil: Atendimento aos Portadores de Necessidades Especiais 
Assistência Estudantil: Auxílio para Participação e Realização de Eventos 
Assistência Estudantil: Avaliação 
Assistência Estudantil: Avaliação (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Apoio Pedagógico) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Assistencia à saúde física e mental) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Bolsa Auxílio) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Creche) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Cultura e Esporte) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Inclusão sócio-educacional e digital) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Moradia) 
Assistência Estudantil: Avaliação (Transporte) 
Assistência Estudantil: Concessão de Material Didático 
Assistência Estudantil: Divulgação (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Inscrição 
Assistência Estudantil: Inscrição (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Apoio Pedagógico) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Assistencia à saúde física e mental) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Bolsa Auxílio) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Creche) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Cultura e Esporte) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Inclusão sócio-educacional e digital) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Moradia) 
Assistência Estudantil: Inscrição (Transporte) 
Assistência Estudantil: Isenção de Taxas Acadêmicas 
Assistência Estudantil: Moradia – Edital de Seleção 
Assistência Estudantil: Normatização 
Assistência Estudantil: Publicação (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Publicação. Divulgação 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Apoio Pedagógico) 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Assistencia à saúde física e mental) 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Bolsa Auxílio) 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Creche) 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Cultura e Esporte) 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Inclusão sócio-educacional e digital) 
Assistência Estudantil: Publicação/Divulgação (Transporte) 
Assistência Estudantil: Regulamentação 
Assistência Estudantil: Renovação 
Assistência Estudantil: Renovação (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Renovação (Apoio Pedagógico) 
Assistência Estudantil: Renovação (Assistencia à saúde física e mental) 
Assistência Estudantil: Renovação (Bolsa Auxílio) 
Assistência Estudantil: Renovação (Creche) 
Assistência Estudantil: Renovação (Cultura e Esporte) 
Assistência Estudantil: Renovação (Inclusão sócio-educacional e digital) 
Assistência Estudantil: Renovação (Moradia) 
Assistência Estudantil: Renovação (Transporte) 
Assistência Estudantil: Seleção (Alimentação) 
Assistência Estudantil: Seleção (Apoio Pedagógico) 
Assistência Estudantil: Seleção (Assistencia à saúde física e mental) 
Assistência Estudantil: Seleção (Bolsa Auxílio) 
Assistência Estudantil: Seleção (Creche) 
Assistência Estudantil: Seleção (Cultura e Esporte) 
Assistência Estudantil: Seleção (Inclusão sócio-educacional e digital) 
Assistência Estudantil: Seleção (Transporte) 
Bolsas de Extensão: Avaliação 
Bolsas de Extensão: Frequência de Bolsistas 
Bolsas de Extensão: Processo de Seleção 
Bolsas de Extensão: Resultados 
Comunicações: Contas Telefônicas 
Comunicações: Instalação, Manutenção e Reparo de Serviços de Rádio 
Comunicações: Instalação, Manutenção e Reparo de Telex 
Comunicações: Instalação, Transferência, Manutenção e Reparo de Telefonia 
Comunicações: Listas Telefônicas Internas 
Comunicações: Mala Oficial 
Comunicações: Normas, Regulamentações, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões Gerais 
Comunicações: Outros Serviços Postais 
Comunicações: Serviço de Rádio 
Comunicações: Serviço de Telex 
Comunicações: Serviço Telefônico (Inclusive Autorização para Ligações Interurbanas) . Fac-Símile 
Comunicações: Serviços de Coleta, Transporte e Entrega de Correspondência Agrupada – Malote 
Comunicações: Serviços de Entrega Expressa Internacional 
Comunicações: Serviços de Entrega Expressa Nacional 
Comunicações: Serviços de Transmissão de Dados, Voz e Imagem 
Cursos de Extensão: Avaliação 
Cursos de Extensão: Divulgação 
Cursos de Extensão: Emissão de Certificado 
Cursos de Extensão: Frequência 
Cursos de Extensão: Inscrição 
Cursos de Extensão: Proposição 
Cursos de Extensão: Resultados 
Difusão e Divulgação da Produção Acadêmica: Avaliação 
Difusão e Divulgação da Produção Acadêmica: Proposição 
Difusão e Divulgação da Produção Acadêmica: Resultados 
Documentação e Informação: Análise. Avaliação. Seleção 
Documentação e Informação: Armazenamento. Depósitos 
Documentação e Informação: Assistência Técnica  Arquivística 
Documentação e Informação: Assistência Técnica Informática 
Documentação e Informação: Catalogação, Classificação e Indexação de Documentação Bibliográfica 
Documentação e Informação: Classificação e Arquivamento 
Documentação e Informação: Código de Classificação de Documentos 
Documentação e Informação: Consultas e Empréstimos de Documentação Arquivística 
Documentação e Informação: Desinfestação e Higienização de Documentos 
Documentação e Informação: Destinação de Documentos - Transferência. Recolhimento. 
Documentação e Informação: Diagnóstico 
Documentação e Informação: Distribuição. Promoção. Divulgação 
Documentação e Informação: Doação de Documentação Bibliográfica 
Documentação e Informação: Editoração. Programação Visual 
Documentação e Informação: Eliminação - Termos. Listagens. Editais de Ciência de Eliminação 
Documentação e Informação: Manuais do Usuário (Exemplares Únicos) 
Documentação e Informação: Manuais Técnicos de Informática (Exemplares Únicos) 
Documentação e Informação: Normas e Manuais 
Documentação e Informação: Normas e Manuais de Documentação Arquivística 
Documentação e Informação: Permuta de Documentação Bibliográfica 
Documentação e Informação: Planos e Projetos 
Documentação e Informação: Política de Acesso Aos Documentos 
Documentação e Informação: Produção de Documentos. Levantamento. Fluxo 
Documentação e Informação: Programas. Sistemas. Redes (Inclusive Licença e Registro de Uso e Compra) 
Documentação e Informação: Protocolo: Recepção, Tramitação e Expedição de Documentos 
Documentação e Informação: Publicação de Matérias em Outros Periódicos 
Documentação e Informação: Publicação de Matérias no Diário Oficial 
Documentação e Informação: Publicação de Matérias nos Boletins Adm., de Pessoal e de Serviço 
Documentação e Informação: Referência e Circulação de Documentação Bibliográfica 
Documentação e Informação: Registro de Documentação Bibliográfica 
Documentação e Informação: Reprodução de Documentos Estudos, Projetos e Normas 
Documentação e Informação: Restauração de Documentos (Inclusive Encadernação) 
Documentação e Informação: Tabela de Temporalidade 
Documentação e Informação: Transferência. Recolhimento 
Educação Básica e Profissional: Normatização 
Educação Básica e Profissional: Regulamentação 
Educação Infantil: Assentamento Individual do Aluno (Dossiê do Aluno) 
Educação Infantil: Autorização para Funcionamento 
Educação Infantil: Edital (Ingresso) 
Educação Infantil: Formatura 
Educação Infantil: Mandado Judicial (Ingresso) 
Educação Infantil: Matrícula 
Educação Infantil: Planejamento da atividade escolar 
Educação Infantil: Planejamento de atividades pedagogicas 
Educação Infantil: Projeto Pedagogico 
Educação Infantil: Resultado Final (Ingresso) 
Educação Infantil: Reunião de professores 
Educação Infantil: Seleção (Ingresso) 
Ensino Fundamental: Assentamento Individual do Aluno (Dossiê do Aluno) 
Ensino Fundamental: Autorização para funcionamento 
Ensino Fundamental: Avaliação de Aluno -  Recursos e Segunda Chamada (Provas. Exames. Trabalhos) 
Ensino Fundamental: Cancelamento de matricula. Desistência ou Jubilação 
Ensino Fundamental: Conselho de Classe 
Ensino Fundamental: Controle de aplicação de provas (Seleção para Ingresso) 
Ensino Fundamental: Correção de provas (Seleção para Ingresso) 
Ensino Fundamental: Emissão de certificado 
Ensino Fundamental: Formatura 
Ensino Fundamental: Historico Escolar 
Ensino Fundamental: Inscrições (Seleção para Ingresso) 
Ensino Fundamental: Mandado Judicial (Ingresso) 
Ensino Fundamental: Matricula (Ingresso) 
Ensino Fundamental: Planejamento da atividade escolar 
Ensino Fundamental: Planejamento e Orientações (Seleção para Ingresso) 
Ensino Fundamental: Programas didaticos (Disciplinas) 
Ensino Fundamental: Projeto pedagogico 
Ensino Fundamental: Recursos (Seleção para Ingresso) 
Ensino Fundamental: Reformulação curricular 
Ensino Fundamental: Regime de exercicio domiciliar 
Ensino Fundamental: Regime Disciplinar - Penalidades (Advertência ou Repreensão, Suspensão) 
Ensino Fundamental: Registro de Conteúdo Programático Ministrado 
Ensino Fundamental: Rendimento e Frequência 
Ensino Fundamental: Resultados (Seleção para Ingresso) 
Ensino Fundamental: Transferência (Ingresso) 
Ensino Superior: Normatização 
Ensino Superior: Regulamentação 
Ensino Técnico: Aproveitamento de estudos 
Ensino Técnico: Assentamentos individuais dos alunos (Dossies dos Alunos) 
Ensino Técnico: Autorização para funcionamento 
Ensino Técnico: Avaliação de Aluno (Provas. Exames. Trabalhos. Relatorios de Estágios) 
Ensino Técnico: Cancelamento de matricula. Desistência ou Jubilação 
Ensino Técnico: Colação de Grau 
Ensino Técnico: Conselho de Classe 
Ensino Técnico: Controle de aplicação de provas (Seleção para Ingresso) 
Ensino Técnico: Correção de provas (Seleção para Ingresso) 
Ensino Técnico: Criação e reconhecimento de cursos 
Ensino Técnico: Disciplinas - Programas Didáticos 
Ensino Técnico: Dispensa de disciplinas 
Ensino Técnico: Estágios não Obrigatorios 
Ensino Técnico: Estagios Obrigatorios 
Ensino Técnico: Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular) 
Ensino Técnico: Expedição (Emissão de Diploma) 
Ensino Técnico: Formatura 
Ensino Técnico: Historico Escolar 
Ensino Técnico: Inscrições (Seleção para Ingresso) 
Ensino Técnico: Isenção de disciplinas 
Ensino Técnico: Mandado Judicial (Ingresso) 
Ensino Técnico: Matricula (Ingresso) 
Ensino Técnico: Monitorias 
Ensino Técnico: Ofertas de Disciplina 
Ensino Técnico: Planejamento da atividade escolar 
Ensino Técnico: Planejamento e Orientações (Seleção para Ingresso) 
Ensino Técnico: Programas de iniciação tecnológica 
Ensino Técnico: Projeto Pedagogico 
Ensino Técnico: Recursos (Seleção para Ingresso) 
Ensino Técnico: Reformulação Curricular 
Ensino Técnico: Regime de exercicio domiciliar 
Ensino Técnico: Regime disciplinar dos alunos - Advertência ou Repreensão, Suspensão e Expulsão 
Ensino Técnico: Registro (Emissão de Diploma) 
Ensino Técnico: Registro de Conteúdo Programático Ministrado 
Ensino Técnico: Reintegração (Ingresso) 
Ensino Técnico: Rendimento e Frequência 
Ensino Técnico: Resultados (Seleção para Ingresso) 
Ensino Técnico: Termo ou ata Colação de Grau 
Ensino Técnico: Trancamento 
Ensino Técnico: Transferência Ex Oficio (Ingresso) 
Ensino Técnico: Transferência Voluntária ou Facultativa (Ingresso) 
Ensino Técnico: Verificação de autenticidade (Emissão de Diploma) 
Ética em Pesquisa: Comissão de Ética - Pesquisa em Animais 
Ética em Pesquisa: Comissão Interna de Biossegurança 
Ética em Pesquisa: Comitê de Ética - Pesquisa em Seres Humanos 
Ética em Pesquisa: Registro da Pesquisa - Pesquisa em Animais 
Ética em Pesquisa: Registro da Pesquisa - Pesquisa em Seres Humanos 
Ética em Pesquisa: Registro da Pesquisa em Biossegurança 
Eventos de Extensão: Avaliação 
Eventos de Extensão: Divulgação 
Eventos de Extensão: Emissão de Certificado 
Eventos de Extensão: Frequência 
Eventos de Extensão: Inscrição 
Eventos de Extensão: Proposição 
Eventos de Extensão: Resultados 
Extensão: Normatização 
Extensão: Regulamentação 
Graduação: Abandono de Curso 
Graduação: Aceite de Bolsista e Orientador 
Graduação: Aceite de Monitor e Orientador 
Graduação: Aceite de Orientador e Co-Orientador 
Graduação: Admissão de Graduado 
Graduação: Agenda Acadêmica (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Apostila de Diploma 
Graduação: Assentamentos Individuais dos Alunos (Dossiês dos Alunos) 
Graduação: Atividades Complementares (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Autorização de Curso (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Avaliação de Aluno -  Recursos e Segunda Chamada 
Graduação: Bancas Examinadoras - Indicação e Atuação 
Graduação: Calendário Acadêmico (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Colação de Grau 
Graduação: Controle de Aplicação de Provas - Processo de Seleção (Vestibular) 
Graduação: Correção de Provas - Processo de Seleção (Vestibular) 
Graduação: Criação de Cursos (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Desativação de Cursos (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Disciplinas - Programas Didáticos (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Dispensa e Aproveitamento de Disciplinas 
Graduação: Distinção Acadêmica e Mérito 
Graduação: Estagiários e Bolsistas 
Graduação: Estágios não Obrigatórios 
Graduação: Estágios Obrigatórios. Oferta de Disciplinas (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE) 
Graduação: Exclusão de Aluno 
Graduação: Expedição de Diploma 
Graduação: Extinção de Cursos (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Formatura (Termo e Ata de Colação de Grau) 
Graduação: Frequência de Monitores 
Graduação: Guia do Calouro 
Graduação: Guia do Estudante 
Graduação: Histórico Escolar 
Graduação: Indicação de Bolsista e Orientador 
Graduação: Indicação de Monitor e Orientador 
Graduação: Indicação de Orientador e Coorientador 
Graduação: Inscrições - Processo de Seleção (Vestibular) 
Graduação: Integralização Curricular 
Graduação: Manual do Estudante 
Graduação: Matrícula - Aluno Convênio 
Graduação: Matrícula - Aluno Especial 
Graduação: Matrícula - Mandado Judicial 
Graduação: Matrícula - Registro Acadêmico 
Graduação: Matrícula - Reingresso de Aluno Excluído 
Graduação: Matrícula em Disciplinas 
Graduação: Matrícula Semestral em Disciplinas 
Graduação: Mobilidade Acadêmica Internacional 
Graduação: Mobilidade Acadêmica Nacional 
Graduação: Monitorias 
Graduação: Monitorias - Processo de Seleção 
Graduação: Monitorias -Avaliação 
Graduação: Mudança de Curso - Transferência Interna 
Graduação: Obtenção de Novo Título 
Graduação: Orientações de Seleção (Vestibular - Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Outras Formas de Ingresso - Aluno Convênio Rede Pública 
Graduação: Outras formas de Ingresso - Aluno Especial 
Graduação: Outras formas de Ingresso - Aluno Visitante 
Graduação: Outras formas de Ingresso - Continuidade de Estudos 
Graduação: Outras formas de Ingresso - Mandado Judicial 
Graduação: Outras formas de Ingresso - Matrícula de Cortesia 
Graduação: Outras Formas de Ingresso - Readmissão 
Graduação: Outras formas de Ingresso - Refugiados Políticos 
Graduação: Outras Formas de Ingresso - Reintegração/Revinculação 
Graduação: Penalidades e Regime Disciplinar dos Alunos 
Graduação: Planejamento de Seleção (Vestibular - Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Programa de Iniciação à Docência -  Processo de Seleção 
Graduação: Programas de Iniciação à Docência 
Graduação: Projeto Pedagógico dos Cursos (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Prorrogação de prazo para Conclusão do Curso 
Graduação: Prorrogação de prazo para Entrega e Apresentação de Trabalho de Conclusão de Curso 
Graduação: Quebra de Requisitos e Recurso de Inscrição em Disciplina 
Graduação: Reconhecimento de Curso (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Reconhecimento de Diploma 
Graduação: Recurso Contra Exclusão (Inclusive Prorrogação de Prazo) 
Graduação: Recursos Processo Seletivo - Processo de Seleção (Vestibular) 
Graduação: Recusa de Matrícula 
Graduação: Reformulação Curricular (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Regime Domiciliar Aluna Gestante 
Graduação: Regime Domiciliar Aluno Portador de Afecções 
Graduação: Regime Domiciliar Aluno Portador de Infecções 
Graduação: Regime Domiciliar Aluno Portador de Traumatismo 
Graduação: Registro de Conteúdo Programático 
Graduação: Registro de Diploma 
Graduação: Registro de Notas e Frequência 
Graduação: Reingresso de Graduado / Portador de Diploma / Obtenção de Novo Título 
Graduação: Renovação de Reconhecimento de Curso (Inclusive na modalidade a distância) 
Graduação: Reopção de Curso 
Graduação: Resultados - Processo de Seleção (Vestibular) 
Graduação: Revalidação de Diploma 
Graduação: Substituição de Bolsista e Orientador 
Graduação: Substituição de Monitor e Orientador 
Graduação: Substituição de Orientador e Co-Orientador 
Graduação: Trabalho de Conclusão de Curso 
Graduação: Trancamento de Disciplina 
Graduação: Trancamento de Matrícula 
Graduação: Trancamento de Matrícula Parcial 
Graduação: Transferência Ex Oficio 
Graduação: Transferência Voluntária ou Facultativa 
Graduação: Verificação de Autenticidade de Diplomas 
Graduação:Transferência Interna 
Iniciação Científica: Avaliação de Bolsistas 
Iniciação Científica: Cadastramento de Bolsistas 
Iniciação Científica: Frequência de Bolsistas 
Iniciação Científica: Processo de Seleção 
Lato Sensu: Abandono de Curso 
Lato Sensu: Aceite de Monitor e Orientador 
Lato Sensu: Aceite de Orientador e Co-Orientador 
Lato Sensu: Aproveitamento de Estudos 
Lato Sensu: Assentamentos Individuais dos Alunos (Dossiês dos Alunos) 
Lato Sensu: Bancas Examinadoras - Indicação e Atuação 
Lato Sensu: Controle de Aplicação de Provas (Processo de Seleção) 
Lato Sensu: Correção de Provas (Processo de Seleção) 
Lato Sensu: Criação de Cursos 
Lato Sensu: Disciplinas - Programas Didáticos 
Lato Sensu: Dispensa de Disciplinas 
Lato Sensu: Estágios não Obrigatórios 
Lato Sensu: Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular) 
Lato Sensu: Expedição 
Lato Sensu: Extinção de Cursos 
Lato Sensu: Frequência de Monitores e Estagiários 
Lato Sensu: Histórico Escolar 
Lato Sensu: Indicação de Monitor e Orientador 
Lato Sensu: Indicação de Orientador e Co-orientador 
Lato Sensu: Inscrição em Disciplinas 
Lato Sensu: Inscrições Pós-Graduação (Processo de Seleção) 
Lato Sensu: Integralização Curricular 
Lato Sensu: Isenção de Disciplinas 
Lato Sensu: Jubilação 
Lato Sensu: Matrícula 
Lato Sensu: Matrícula em Disciplina 
Lato Sensu: Matrícula Parcial 
Lato Sensu: Monitorias - Avaliação 
Lato Sensu: Monitorias - Processo de Seleção 
Lato Sensu: Oferta de Disciplinas 
Lato Sensu: Planejamento - Orientações (Processo de Seleção) 
Lato Sensu: Planejamento da Atividade Acadêmica 
Lato Sensu: Projeto Pedagógico dos Cursos 
Lato Sensu: Prorrogação de Prazo para Entrega e Apresentação de Trabalho Final de Curso 
Lato Sensu: Provas 
Lato Sensu: Reconhecimento de Certificado 
Lato Sensu: Recursos (Processo de Seleção) 
Lato Sensu: Recusa de Matrícula 
Lato Sensu: Reformulação Curricular 
Lato Sensu: Regime de Exercício Domiciliar 
Lato Sensu: Regime Disciplinar dos Alunos - Penalidades (Advertência ou Repreensão, Suspensão e Expu 
Lato Sensu: Registro - Matrícula 
Lato Sensu: Registro de Certificado 
Lato Sensu: Registro de Conteúdo Programático Ministrado 
Lato Sensu: Rendimento e Frequência 
Lato Sensu: Resultados (Processo de Seleção) 
Lato Sensu: Substituição de Orientador e Co-Orientador 
Lato Sensu: Trabalho de Conclusão de Curso 
Lato Sensu: Trabalhos 
Lato Sensu: Trancamento - Matrícula Total 
Lato Sensu: Trancamento - Total de Curso 
Lato Sensu: Trancamento de Disciplina 
Lato Sensu: Verificação de Autenticidade 
Latu Sensu: Substituição de Monitor e Orientador 
Material: Alienação por Cessão 
Material: Alienação por Doação 
Material: Alienação por Venda ou Leilão 
Material: Aquisição por Aluguel. Comodato. Leasing de Material Permanente 
Material: Aquisição por Compra de Material de Consumo (Inclusive Licitação) 
Material: Aquisição por Compra de Material Permanente (Inclusive Licitação) 
Material: Aquisição por Doação ou Permuta de Material Permanente 
Material: Aquisição por Empréstimo ou Cessão de Material Permanente 
Material: Autorização de Saída de Material 
Material: Cadastro de Fornecedores (Sicaf) 
Material: Cessão. Doação. Permuta de Material de Consumo 
Material: Compra de Documentação Bibliográfica ou Assinatura de Periódicos 
Material: Confecção de Impressos 
Material: Contratação de Serviços de Instalação e Manutenção (Inclusive Licitações) 
Material: Controle de Estoque (Inclusive Requisição, Distribuição e RMA) 
Material: Especificação. Padronização. Codificação. Previsão. Catálogo. Identificação. Classificação 
Material: Extravio. Roubo. Desaparecimento de Material 
Material: Inventário de Documentação Bibliográfica 
Material: Inventário de Material de Consumo 
Material: Inventário de Material Permanente 
Material: Normas, Regulamentações, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral 
Material: Permuta de Material 
Material: Processo Administrativo de Sanções a Fornecedores 
Material: Recolhimento de Material ao Depósito 
Material: Requisição e Controle de Serviços Reprográficos 
Material: Serviços Executados em Oficinas do Órgão 
Material: Termos de Responsabilidade (Inclusive RMB ou RMBM) 
Material: Transporte de Material 
Orçamento e Finanças - Normas, Regulamentos, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões Gerais 
Orçamento e Finanças: Acompanhamento de Despesa Mensal (Pessoal/Dívida) 
Orçamento e Finanças: Água, Luz, Telefone 
Orçamento e Finanças: Ajuda de Custo 
Orçamento e Finanças: Auditoria 
Orçamento e Finanças: Balanço e Balancetes 
Orçamento e Finanças: Conta Única (Inclusive Assinaturas Autorizadas e Extratos de Contas) 
Orçamento e Finanças: Crédito Especial 
Orçamento e Finanças: Crédito Extraordinário 
Orçamento e Finanças: Crédito Suplementar 
Orçamento e Finanças: Créditos Adicionais 
Orçamento e Finanças: Descentralização de Recursos (Distribuição Orçamentária) 
Orçamento e Finanças: Diárias, Passagens 
Orçamento e Finanças: Estímulos Financeiros e Creditícios 
Orçamento e Finanças: Fundos Especiais 
Orçamento e Finanças: Outras Contas: Tipo B, C e D (Inclusive Assinaturas Autorizadas e Extratos) 
Orçamento e Finanças: Pagamento a Pessoa Física 
Orçamento e Finanças: Pagamento a Pessoa Jurídica 
Orçamento e Finanças: Pagamento de Bolsas 
Orçamento e Finanças: Pagamentos em Moeda Estrangeira 
Orçamento e Finanças: Plano Operativo. Cronograma de Desembolso 
Orçamento e Finanças: Prestação de Contas 
Orçamento e Finanças: Previsão Orçamentária (Empenho Estimativo) 
Orçamento e Finanças: Programação Financeira de Desembolso 
Orçamento e Finanças: Proposta Orçamentária 
Orçamento e Finanças: Quadro de Detalhamento de Despesa (QDD) 
Orçamento e Finanças: Receita 
Orçamento e Finanças: Reembolso de Aluno 
Orçamento e Finanças: Reembolso de Servidor 
Orçamento e Finanças: Ressarcimentos 
Orçamento e Finanças: Suprimento de Fundos - Concessão e Prestação de Contas 
Orçamento e Finanças: Tributos (Impostos e Taxas) 
Organização e Funcionamento: Audiências 
Organização e Funcionamento: Campanhas Institucionais 
Organização e Funcionamento: Comissões. Conselhos - Atos de Criação, Atas e Relatórios 
Organização e Funcionamento: Comissões. Conselhos. Grupos de Trabalho. Juntas. Comitês 
Organização e Funcionamento: Credenciamento de Jornalistas 
Organização e Funcionamento: Despachos 
Organização e Funcionamento: Diretrizes 
Organização e Funcionamento: Divulgação Interna 
Organização e Funcionamento: Editoriais 
Organização e Funcionamento: Entrevistas 
Organização e Funcionamento: Estatutos 
Organização e Funcionamento: Estruturas 
Organização e Funcionamento: Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral 
Organização e Funcionamento: Informações sobre o Órgão 
Organização e Funcionamento: Normas 
Organização e Funcionamento: Noticiários 
Organização e Funcionamento: Organogramas 
Organização e Funcionamento: Procedimentos 
Organização e Funcionamento: Publicidade 
Organização e Funcionamento: Regimentos 
Organização e Funcionamento: Registro nos Órgãos Competentes 
Organização e Funcionamento: Regulamentações 
Organização e Funcionamento: Regulamentos 
Organização e Funcionamento: Relações com a Imprensa 
Organização e Funcionamento: Reportagens 
Organização e Funcionamento: Reuniões 
Patrimônio:  Tombamento 
Patrimônio: Abastecimento. Limpeza. Manutenção. Reparo 
Patrimônio: Acidentes. Infrações. Multas 
Patrimônio: Água e Esgoto 
Patrimônio: Alienação  de Veículos por Cessão 
Patrimônio: Alienação  de Veículos por Doação 
Patrimônio: Alienação de Imóvel por Cessão 
Patrimônio: Alienação de Imóvel por Doação 
Patrimônio: Alienação de Imóvel por Permuta 
Patrimônio: Alienação de Imóvel por Venda 
Patrimônio: Alienação de Veículos por Venda e Leilão 
Patrimônio: Aluguel de Veículos 
Patrimônio: Aquisição  de Veículo  por Doação 
Patrimônio: Aquisição  de Veículos  por Compra (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Aquisição de Imóvel  por Cessão 
Patrimônio: Aquisição de Imóvel  por Doação 
Patrimônio: Aquisição de Imóvel por Compra 
Patrimônio: Aquisição de Imóvel por Locação, Arrendamento ou Comodato 
Patrimônio: Aquisição de Imóvel por Permuta 
Patrimônio: Aquisição de Veículo  por Cessão 
Patrimônio: Aquisição de Veículos  por Permuta 
Patrimônio: Autorização para Dirigir Veículo Oficial 
Patrimônio: Bens Imóveis - Escrituras 
Patrimônio: Bens Imóveis - Projetos e Plantas 
Patrimônio: Cadastro. Licenciamento. Emplacamento. Tombamento 
Patrimônio: Com. Inter. de Conser. de Ener. (Cice): Criação, Designação, Atas e Propostas 
Patrimônio: Comissão Interna de Conservação de Energia (Cice) 
Patrimônio: Condomínio 
Patrimônio: Construção de Brigadas de Incêndio, Planos, Projetos e Relatórios 
Patrimônio: Controle de Portaria 
Patrimônio: Controle de Uso de Veículos 
Patrimônio: Desapropriação. Reintegração de Posse 
Patrimônio: Estacionamento. Garagem 
Patrimônio: Execução da Garantia do Contrato 
Patrimônio: Gás 
Patrimônio: Guarda e Segurança 
Patrimônio: Inventário (Inclusive RMBI) 
Patrimônio: Limpeza e Desinfestação (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Luz e Força 
Patrimônio: Manutenção de Ar-Condicionado (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Manutenção de Elevadores (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Manutenção de Subestações e Geradores (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Mudança Dentro do Mesmo Imóvel 
Patrimônio: Mudança para Outros Imóveis 
Patrimônio: Normas, Regulamentos, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral 
Patrimônio: Obras de Construção de Imóveis (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Obras de Reforma e Recuperação de Imóveis (Incluvise Licitação) 
Patrimônio: Prevenção de Incêndio - Treinamentos, Inspeções, Instalação e Manutenção de Extintores 
Patrimônio: Registro de Ocorrências 
Patrimônio: Requisição de Veículo 
Patrimônio: Seguros (Inclusive de Veículos) 
Patrimônio: Serviços de Jardinagem (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Serviços de Manutenção de Chaveiro 
Patrimônio: Serviços de Vigilância (Inclusive Licitação) 
Patrimônio: Sinistro 
Patrimônio: Uso de Dependências 
Pesquisa: Normatização 
Pesquisa: Processo de Seleção de Programa de Incubadoras de Empresas 
Pesquisa: Registro de Propriedade Intelectual - Patente 
Pesquisa: Regulamentação 
Pessoal: Abono de Faltas 
Pessoal: Abono de Permanência em Serviço 
Pessoal: Abono ou Provento Provisório 
Pessoal: Aceleração da Promoção 
Pessoal: Acidentes de Trabalho 
Pessoal: Ações Trabalhistas. Reclamações Trabalhistas 
Pessoal: Adiantamentos e Empréstimos a Servidores 
Pessoal: Adicional de Atividades Penosas 
Pessoal: Adicional de Férias (1/3 e Abono Pecuniário) 
Pessoal: Adicional de Insalubridade 
Pessoal: Adicional de Periculosidade 
Pessoal: Adicional de Serviços Extraordinários (Horas Extras) 
Pessoal: Adicional Noturno 
Pessoal: Adicional por Tempo de Serviço (Anuênios, Biênios e Quinquênios) 
Pessoal: Admissão 
Pessoal: Afastamento Integral para Pós Graduação 
Pessoal: Afastamento para Depor 
Pessoal: Afastamento para Exercer Mandato Eletivo 
Pessoal: Afastamento para Serviço Eleitoral (TRE) 
Pessoal: Afastamento para Servir como Jurado 
Pessoal: Afastamento Parcial para Pós Graduação 
Pessoal: Ajuda de Custo no Brasil 
Pessoal: Alteração da Denominação da Classe 
Pessoal: Alteração do local de exercício 
Pessoal: Aperfeiçoamento e Treinamento no Exterior 
Pessoal: Aposentadoria 
Pessoal: Aproveitamento 
Pessoal: Aquisição de Imóveis 
Pessoal: Assentamentos Individuais. Alteração de Conta Bancária 
Pessoal: Assentamentos Individuais. Atualização Cadastral 
Pessoal: Assentamentos Individuais. Cadastro 
Pessoal: Assentamentos Individuais. Cadastro de Dependentes 
Pessoal: Assentamentos Individuais. Faltas e Atrasos 
Pessoal: Assistência à Saúde (Inclusive Planos de Saúde) 
Pessoal: Assistência à Saúde. Planos de Saúde - Comprovantes de Pagamento 
Pessoal: Autorização de Afastamento do País 
Pessoal: Autorização de Afastamento no País 
Pessoal: Autorização de Horas Extras 
Pessoal: Auxílio Acidente 
Pessoal: Auxílio Alimentação/Refeição 
Pessoal: Auxílio Assistência Pré-Escolar/Creche 
Pessoal: Auxílio Doença 
Pessoal: Auxílio Fardamento/Uniforme 
Pessoal: Auxílio Funeral 
Pessoal: Auxílio Moradia 
Pessoal: Auxílio Natalidade 
Pessoal: Auxílio Reclusão 
Pessoal: Auxílio Transporte 
Pessoal: Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório 
Pessoal: Avaliação de Desempenho Individual 
Pessoal: Boletins Administrativos 
Pessoal: Boletins de Pessoal 
Pessoal: Boletins de Serviço 
Pessoal: Cadastro - Acesso Para Usuário Externo 
Pessoal: Cessão 
Pessoal: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) 
Pessoal: Concessão de Horário Especial para Pessoa com Deficiência 
Pessoal: Concessão de Horário Especial para Servidor Estudante 
Pessoal: Concessão em Caso de Falecimento de Familiares (Nojo) 
Pessoal: Concessão para  Alistamento Eleitoral 
Pessoal: Concessão para Casamento (Gala) 
Pessoal: Concessão para Doação de Sangue 
Pessoal: Concursos Públicos -Bancas, Editais, Exemplares de Provas, Gabaritos, Resultados e Recursos 
Pessoal: Consignações 
Pessoal: Contagem e Averbação de Tempo de Serviço 
Pessoal: Contratação 
Pessoal: Contribuição para o Plano de Seguridade Social (Inclusive Contribuições Anteriores) 
Pessoal: Contribuição Sindical do Empregador 
Pessoal: Controle de Frequência 
Pessoal: Criação, Designação, Propostas, Relatórios e Atas da Comissão Int. de Prev. de Acid. (CIPA) 
Pessoal: Criação. Classificação. Transformação. Transposição e Remuneração de Cargos e Funções 
Pessoal: Cursos Promovidos pela Instituição 
Pessoal: Cursos Promovidos por Outras Instituições no Brasil 
Pessoal: Delegação de Competência 
Pessoal: Demissão 
Pessoal: Desconto de Contribuição Sindical do Servidor 
Pessoal: Designação de Chefia 
Pessoal: Diárias de Viagens no Brasil 
Pessoal: Diárias e Passagens de Viagens no Exterior 
Pessoal: Dispensa 
Pessoal: Disponibilidade 
Pessoal: Eleição de Cargo de Direção 
Pessoal: Enquadramento e Equiparação Funcional 
Pessoal: Estágios Promovidos pela Instituição 
Pessoal: Estágios Promovidos por Outras Instituições no Brasil 
Pessoal: Estágios Promovidos por Outras Instituições no Exterior 
Pessoal: Estudos e Previsão de Pessoal 
Pessoal: Exoneração 
Pessoal: Falecimento 
Pessoal: Férias 
Pessoal: Folhas de Pagamento 
Pessoal: Folhas de Ponto 
Pessoal: Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) 
Pessoal: Gratificação de Cargo em Comissão 
Pessoal: Gratificação de Função 
Pessoal: Gratificação Natalina (Décimo Terceiro Salário) 
Pessoal: Gratificação por Encargo - Curso/Concurso 
Pessoal: Greves e Paralisações 
Pessoal: Higiene e Segurança do Trabalho 
Pessoal: Horário de Expediente (Inclusive Escala de Plantão) 
Pessoal: Identificação Funcional (Carteira, Cartão, Crachá, Credencial e Passaporte Diplomático) 
Pessoal: Imposto de Renda 
Pessoal: Incentivo à Qualificação 
Pessoal: Inscrição e Curriculum Vitae 
Pessoal: Inspeções Periódicas de Saúde 
Pessoal: Isenção do Imposto de Renda Retido Na Fonte (IRRF) 
Pessoal: Isenção do Plano de Seguridade Social 
Pessoal: Jetons 
Pessoal: Jornada de Trabalho 
Pessoal: Juízo de Admissibilidade 
Pessoal: Lei dos 2/3 
Pessoal: Licença  Acidente em Serviço 
Pessoal: Licença  Adotante 
Pessoal: Licença  Atividade Política 
Pessoal: Licença Acompanhamento de Cônjuge/Companheiro 
Pessoal: Licença Desempenho de Mandato Classista 
Pessoal: Licença Doença em Pessoa da Família 
Pessoal: Licença Gestante 
Pessoal: Licença para Capacitação 
Pessoal: Licença para Serviço Militar 
Pessoal: Licença Paternidade 
Pessoal: Licença Prêmio por Assiduidade 
Pessoal: Licença Tratamento de Interesses Particulares 
Pessoal: Licença Tratamento de Saúde (Perícia Médica) 
Pessoal: Livros de Frequência 
Pessoal: Lotação 
Pessoal: Nomeação 
Pessoal: Normas 
Pessoal: Obrigações Trabalhistas e Estatutárias 
Pessoal: Ocupação de Próprios da União 
Pessoal: Outras Gratificações 
Pessoal: Outros Adicionais 
Pessoal: Outros Descontos 
Pessoal: Outros Reembolsos 
Pessoal: Outros Salários, Vencimentos, Proventos e Remunerações 
Pessoal: Passagens de Viagens  no Brasil 
Pessoal: Penalidades Disciplinares 
Pessoal: Pensão Provisória e Temporária 
Pessoal: Pensão Vitalícia 
Pessoal: Pensões Alimentícias 
Pessoal: Permuta 
Pessoal: Prestação de Serviço de Colaboradores e Autônomos (Inclusive Licitações) 
Pessoal: Prestações de Contas e Relatórios de Viagens no Brasil 
Pessoal: Prestações de Contas e Relatórios de Viagens no Exterior 
Pessoal: Prevenção de Acidentes no Trabalho 
Pessoal: Previdência Privada 
Pessoal: Processo Eleitoral 
Pessoal: Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP) 
Pessoal: Programa de Integração Social (PIS) 
Pessoal: Progressão Docente 
Pessoal: Progressão por Capacitação 
Pessoal: Progressão por Mérito Profissional 
Pessoal: Promoção Docente 
Pessoal: Prontuário Médico do Servidor 
Pessoal: Provas e Títulos, Testes Psicotécnicos e Exames Médicos 
Pessoal: Rais 
Pessoal: Readaptação 
Pessoal: Readmissão 
Pessoal: Reajuste e Reposição Salarial 
Pessoal: Recisão Contratual 
Pessoal: Recondução 
Pessoal: Redistribuição 
Pessoal: Reembolso de Despesas com Locomoção 
Pessoal: Reembolso de Despesas com Mudança de Domicílio de Servidores 
Pessoal: Reestruturações e Alterações Salariais 
Pessoal: Refeitórios, Cantinas e Copas (Fornecimento de Refeições) 
Pessoal: Reintegração 
Pessoal: Relações com Órgãos Normatizadores da  Administração Pública 
Pessoal: Relações com os Conselhos Profissionais 
Pessoal: Remoção 
Pessoal: Requisição 
Pessoal: Restituição ao Erário 
Pessoal: Retribuição por Titulação 
Pessoal: Reversão 
Pessoal: Salário Maternidade 
Pessoal: Salário-Família 
Pessoal: Salários. Vencimentos. Proventos e Remunerações 
Pessoal: Seguros 
Pessoal: Servidor Emérito 
Pessoal: Sindicância. Processo Disciplinar 
Pessoal: Sindicatos. Acordos. Dissídios 
Pessoal: Substituição 
Pessoal: Suspensão de Contrato de Trabalho (CLT) 
Pessoal: Tempo de Serviço (Anuênios, Biênios e Qüinqüênios) 
Pessoal: Transferência 
Pessoal: Transportes para Servidores 
Pessoal: Vacância por posse em outro cargo inacumulável 
Pessoal: Viagens ao Exterior com Ônus para a Instituição 
Pessoal: Viagens ao Exterior sem Ônus para a Instituição 
Programas de Extensão: Avaliação 
Programas de Extensão: Proposição 
Programas de Extensão: Resultados 
Programas de Pesquisa: Avaliação 
Programas de Pesquisa: Proposição 
Programas de Pesquisa: Resultados 
Projetos de Extensão: Avaliação 
Projetos de Extensão: Proposição 
Projetos de Extensão: Resultados 
Projetos de Pesquisa: Avaliação 
Projetos de Pesquisa: Proposição 
Projetos de Pesquisa: Resultados 
Stricto Sensu: Abandono de Curso 
Stricto Sensu: Aceite de Monitor e Orientador de Monitoria e Estágio não obrigatório 
Stricto Sensu: Aceite de Orientador e Co-Orientador de Defesa de Dissertação e Tese 
Stricto Sensu: Aceite de Orientador e Co-Orientador de Exame de Qualificação 
Stricto Sensu: Aproveitamento de Estudos 
Stricto Sensu: Assentamentos Individuais dos Alunos (Dossiê dos Alunos) 
Stricto Sensu: Autorização de Curso de Pós-Graduação 
Stricto Sensu: Avaliação de Monitorias 
Stricto Sensu: Bancas Examinadoras - Atuação 
Stricto Sensu: Bancas Examinadoras - Indicação 
Stricto Sensu: Bancas Examinadoras - Indicação e Atuação 
Stricto Sensu: Controle de Aplicação de Provas 
Stricto Sensu: Correção de Provas 
Stricto Sensu: Credenciamento para Colaboração 
Stricto Sensu: Credenciamento para Orientação 
Stricto Sensu: Criação de Cursos ou  Programa 
Stricto Sensu: Desativação de Cursos 
Stricto Sensu: Desligamento de Matrícula 
Stricto Sensu: Disciplinas - Programas Didáticos 
Stricto Sensu: Dissertação e Tese 
Stricto Sensu: Estágios não Obrigatórios 
Stricto Sensu: Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular) 
Stricto Sensu: Exclusão de Aluno 
Stricto Sensu: Expedição de Diploma 
Stricto Sensu: Extinção de Cursos 
Stricto Sensu: Frequência de Monitores e Estagiários 
Stricto Sensu: Histórico Escolar 
Stricto Sensu: Indicação de Monitor e Orientador de Monitoria e Estágio não obrigatório 
Stricto Sensu: Indicação de Orientador e Co-Orientador de Defesa de Dissertação e Tese 
Stricto Sensu: Indicação de Orientador e Co-Orientador de Exame de Qualificação 
Stricto Sensu: Inscrição em Disciplinas 
Stricto Sensu: Inscrições - Processo de Seleção 
Stricto Sensu: Integralização Curricular 
Stricto Sensu: Matrícula Parcial 
Stricto Sensu: Matrícula Semestral em Disciplina 
Stricto Sensu: Matrícula Total 
Stricto Sensu: Mobilidade Acadêmica Internacional 
Stricto Sensu: Mobilidade Acadêmica Nacional 
Stricto Sensu: Monitorias 
Stricto Sensu: Mudança De Nível 
Stricto Sensu: Oferta de Disciplinas 
Stricto Sensu: Orientações 
Stricto Sensu: Outras Formas de Ingresso - Aluno Especial - Reintegração 
Stricto Sensu: Penalidades e Regime Disciplinar dos Alunos 
Stricto Sensu: Planejamento 
Stricto Sensu: Planejamento da Atividade Acadêmica 
Stricto Sensu: Processo de Seleção 
Stricto Sensu: Projeto de Qualificação 
Stricto Sensu: Projeto Pedagógico dos Cursos 
Stricto Sensu: Prorrogação de Prazo para a Defesa 
Stricto Sensu: Prorrogação de Prazo para o Exame de Qualificação 
Stricto Sensu: Provas 
Stricto Sensu: Reconhecimento de Curso de Pós-graduação 
Stricto Sensu: Reconhecimento de Título 
Stricto Sensu: Recursos 
Stricto Sensu: Reformulação Curricular (Inclusive Criação de Novas Áreas de Concentração) 
Stricto Sensu: Regime de Exercício Domiciliar 
Stricto Sensu: Registro - Matrícula 
Stricto Sensu: Registro de Conteúdo Programático Ministrado 
Stricto Sensu: Registro de Diploma 
Stricto Sensu: Rendimento e Frequência 
Stricto Sensu: Renovação de Reconhecimento de Curso de Pós-graduação 
Stricto Sensu: Resultados do Processo de Seleção 
Stricto Sensu: Substituição de Monitor e Orientador de Monitoria e Estágio não obrigatório 
Stricto Sensu: Substituição de Orientador e Co-Orientador de Defesa de Dissertação e Tese 
Stricto Sensu: Substituição de Orientador e Co-Orientador de Exame de Qualificação 
Stricto Sensu: Trabalhos - Avaliação Acadêmica 
Stricto Sensu: Trancamento de Disciplina 
Stricto Sensu: Trancamento Total de Curso 
Stricto Sensu: Transferência de Aluno de Pós-graduação 
Stricto Sensu: Verificação de Autenticidade 
Transferência e Inovação Tecnológica: Admissão de programas de Incubadoras de Empresas 
Transferência E Inovação Tecnológica: Apoio à Redação de Patentes 
Transferência e Inovação Tecnológica: Avaliação da Transferência e Inovação Tecnológica 
Transferência e Inovação Tecnológica: Avaliação de programas de Incubadoras de Empresas 
Transferência e Inovação Tecnológica: Capacitação e Desenvolvimento 
Transferência e Inovação Tecnológica: Celebração e Acompanhamento de Contratos 
Transferência e Inovação Tecnológica: Informação Tecnológica Institucional 
Transferência e Inovação Tecnológica: Informações Técnicas referente à Transferência de Tecnologia 
Transferência e Inovação Tecnológica: Parcerias para Exploração e Desenvolvimento de Inovação Tecnol 
Transferência e Inovação Tecnológica: Prospecção de Projetos de Programas de Incubadoras de Empresas
Quais tipos de documentos devem ser publicados no módulo Publicação Eletrônica?
Os atos normativos (Resoluções), os atos ordinatórios (Portarias e Despachos Decisórios) e os Editais devem ser publicados no módulo Publicações Eletrônicas pormeio da funcionalidade "Agendar publicação". Sua utilização pode ser aprendida neste link.
A normatização sobre a publicação de tipos documentais no SEI está prevista no art. 31 da Portaria REITO nº 171, de 29 de março de 2021.
Quais Tipos de Processos poderão ser realizados por Peticionamento Eletrônico (Usuário Externo)?
Peticionamento Eletrônico de Processos visa garantir a pessoas da comunidade interna e externa da universidade a possibilidade de peticionarem a abertura de um processo eletrônico no sistema, sendo possível anexar documentos quando necessário e acompanhar seu trâmite dentro da Instituição.
Essa petição visa gerar um processo que será encaminhado a unidade responsável por sua deliberação inicial, ou mesmo ao protocolo da instituição, onde um servidor será responsável por dar início à tramitação do processo dentro do Sistema.
Os tipos de processos para peticionameto serão liberados gradativamente após análise da comissão de implantação do SEI. Para solicitação de liberação de novos tipos de processos das unidades para peticionamento, favor enviar email para sei@ufu.br.
Tipos de Processos Liberados:
- Documentação e Informação: Editoração. Programação Visual
 - Orçamento e Finanças: Pagamento a Pessoa Jurídica
 - Pessoal: Assentamentos Individuais. Acumulação de Cargos, Empregos e Salários
 - Pessoal: Assentamentos Individuais. Alteração de Conta Bancária
 - Pessoal: Assentamentos Individuais. Atualização Cadastral
 - Pessoal: Assentamentos Individuais. Cadastro
 - Pessoal: Assentamentos Individuais. Cadastro de Dependentes
 - Pessoal: Auxílio Funeral
 - Pessoal: Auxílio Transporte
 - Pessoal: Incentivo à Qualificação
 - Stricto Sensu: Inscrições - Processo de Seleção *
 - Stricto Sensu: Planejamento da Atividade Acadêmica
 - Stricto Sensu: Registro - Matrícula *
 
* Alguns programas de pós-gradução já estão atualmente adotando o peticionamento como forma de inscrição, sendo os detalhes da inscrição descritos no Edital do processo seletivo correspondente.
Documentos
Solicitações à Divisão de Documentação sobre Processos Eletrônicos
Formulários de solicitações de serviços da Divisão de Documentação.
Comissão de assessoramento ao SEI-UFU
A Comissão para Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFU) foi criada em julho de 2016 e atuou até março de 2019, tendo sido composta por servidores das áreas administrativas e acadêmicas, bem como dos órgãos suplementares. Em 08 de agosto de 2017, após alguns processos pilotos, a UFU implantou o SEI para todos os seus processos administrativos, tornando-se referência para outras instituições do país.
Portaria R nº 689, de 07 de julho de 20216: Dispõe sobre a implantação e o funcionamento do processo administrativo eletrônico ou digital no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia.
Portaria R nº 690 de 07 de julho de 2016: constitui a Comissão Interna para Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFU).
Portaria R nº 855/2016: designa integrantes das Pró-Reitorias e Prefeitura Universitária.
Portaria R nº 1.020/2016: dispensa servidor.
Portaria R nº 678/2017: designa integrantes dos Hospitais.
Portaria SEI REITO nº 122, de 13 de setembro de 2017: dispensa e designa integrantes.
Portaria SEI REITO nº 377, de 13 de novembro de 2017: dispensa e designa integrantes.
Portaria REITO nº 180, de 12 de março de 2018: Reconstitui a Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Portaria REITO nº 874, de 13 de setembro de 2018: Prorroga o prazo dos trabalhos da Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-UFU), e dá outras providências.
Finalizada a implantação e a adequação ao novo sistema, em abril de 2019 foi constituída a Comissão de assessoramento à Reitoria na gestão do Sistema Eletrônico de Informações - COMSEI, com atribuições previstas na Portaria REITO nº 442/2019.
Composição da COMSEI:
Julho de 2022: a composição da COMSEI foi atualizada conforme Portaria de Pessoal UFU nº 3519, de 20 de julho de 2022.
Dezembro de 2022: a COMSEI foi novamente recomposta conforme Portaria de Pessoal UFU nº 6175, de 14 de dezembro de 2022, atualmente em vigor.
Atribuições da COMSEI:
- analisar, divulgar e orientar a comunidade UFU a respeito da legislação referente aos processos administrativos e produção documental;
 - orientar os usuários do SEI sobre as funcionalidades e boas práticas de utilização do sistema;
 - elaborar material informacional sobre a utilização do sistema, para ser disponibilizado à comunidade UFU;
 - propor melhorias ou revisão de procedimentos; e
 - manter atualizado o sítio eletrônico do SEI! UFU.
 
Para mais informações entre em contato com a Comissão de assessoramento à Reitoria na gestão do SEI! UFU pelo e-mail sei@ufu.br.
Legislações
Paginação
Estatísticas - SEI! UFU
A Universidade Federal de Uberlândia (UFU) iniciou a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em outubro de 2016, marcando uma transformação significativa na gestão de processos e documentos administrativos. Desde então, diversos resultados foram alcançados, destacando-se em várias áreas:
Capacitação
- Foram realizadas 26 turmas presenciais, garantindo a formação e a habilitação de usuários para a utilização eficiente do sistema.
 
Gestão
- 1.197 unidades cadastradas no SEI.
 - 5.534 usuários habilitados, ampliando o alcance e o uso do sistema na instituição.
 - 446 modelos de documentos foram criados para padronizar e agilizar os processos administrativos.
 
Processos
- 221.992 processos na base do sistema.
 - 30.512 processos em tramitação, demonstrando a alta utilização da ferramenta para o gerenciamento de demandas institucionais.
 - Integração com 4 órgãos via barramento PEN, promovendo a interoperabilidade entre instituições públicas.
 
Documentos
- 897.507 documentos recebidos e 735.126 documentos gerados no sistema, o que evidencia o elevado volume de operações realizadas.
 - Os tipos de documentos mais utilizados incluem:
- 130.711 e-mails
 - 148.399 memorandos
 - 82.409 ofícios
 - 56.709 despachos
 - 23.119 despachos ordinários
 
 
Economia
- A implantação do SEI gerou uma economia estimada de R$ 1.494.731,88 em materiais ao longo de 24 meses, reforçando o impacto financeiro positivo do sistema.
 
Esses números refletem a eficiência e a modernização trazidas pelo SEI à UFU, contribuindo para uma gestão mais sustentável e ágil. Para mais informações, acesse: www.ufu.br/sei.
Linha do tempo
2023
Integração Compras.gov.br Contratos com o SEI UFU
https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/processo-eletronico-nacional/...
2023
Implantação do Protocolo.GOV.BR na UFU
https://www.gov.br/pt-br/servicos/protocolar-documentos-junto-a-universi...
2019
UFU agora faz parte do barramento PEN
A UFU agora poderá enviar processos eletrônicos via SEI para outros órgãos externos. Mais informações: http://processoeletronico.gov.br/index.php/assuntos/produtos/barramento
2018
Processo de eliminação de documentos através do SEI
O setor de arquivo da universidade realizou sua primeira eliminação de documentos físicos por meio de um processo de autorização realizado através do SEI. São cerca de dez mil caixas arquivo de documentos.
2018
Requerimento de inscrição em processo seletivo para programa de pós-graduação passa a ser 100% online
Requerimento de inscrição em processo seletivo para programa de pós-graduação poderá ser realizada através do peticionamento do SEI. Informações descritas no Edital de seleção.
2018
Integração do módulo de Solicitação de Compras do SG com o SEI
Agora as documentações de Solicitação de Compras geradas no Sistema de Gestão (SG) poderão ser enviadas diretamente para processo no SEI, através da seleção e acionamento de botão na tela do sistema. Com esta medida teremos ganhos em agilidade e produtividade, transparência, otimização do tempo de trabalho.
2018
Mudança no Procedimento de Solicitação de Hospedagem da UFU
A partir de 11/06/2018 TODAS as solicitações de hospedagem, INCLUSIVE alterações e cancelamento deverão ser feitas EXCLUSIVAMENTE pelo SEI, em substituição ao antigo sistema de requisição (SUR).
2018
Substituição do Sistema Único de Requisições
Os procedimentos realizados no “Sistema Único de Requisições” SUR serão substituídos por formulários disponíveis no “Sistema Eletrônico de Informação” SEI, de onde teremos ganhos em agilidade, produtividade, transparência, otimização do tempo de trabalho.
2017
Aplicativo SEI mobile disponível
Está disponível o aplicativo SEI. A nova ferramenta permite consultar, acompanhar, assinar e tramitar eletronicamente documentos e processos por meio de dispositivos móveis, como celulares e tablets.
2017
Substituição do Sistema de Geração de Documentos
Os procedimentos realizados no “Sistema de Controle de Documentos” SISDOC serão substituídos por processos disponíveis no novo “Sistema Eletrônico de Informação” SEI.
2017
Hospital das Clínicas de Uberlândia (HCU) começa a usar o SEI! UFU
Em Agosto de 2017 o setor de Contratos e Convênios do HCU começa a usar o SEI.
2017
Virada da Chave - Inicio do SEI na UFU para todos os processos administrativos
Tem início em 08 de Agosto de 2017 o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na UFU.
2017
Publicação da portaria que institui o SEI no âmbito da UFU
A Portaria REITO nº 2 de 07 de agosto de 2017 institui o SEI como sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia a partir do dia 08 de agosto de 2017.
2017
Implantação de novos processos "piloto" no SEI! UFU.
Foram implantados, em 14 de março de 2017, os seguintes processos no SEI! UFU: Licitação: Dispensa - Até R$ 8 mil Licitação: Dispensa - Acima de R$ 8 mil Finanças: Execução Financeira.
2016
Implantação de processo "piloto" no SEI! UFU
Foi implantado, em 30 de Outubro de 2016, o processo piloto de “Pagamento de Auxílio-Funeral” no SEI! UFU.
2015
Assinado Acordo de Cooperação Técnica
Em atendimento ao disposto no Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, através do Ofício nº 856/2015, a UFU formalizou a cessão do direito de uso do Sistema Eletrônico de Informações – SEI e participação no projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN).